Analista de departamento pessoal, assistente de departamento pessoal, analista de recursos humanos, assistente de recursos humanos

Responsável por todas as rotinas pertinentes a área de departamento pessoal, tais como: Admissões (Conferência de documentações, emissão de contratos, registro em CTPS, cadastro no ERP Microsiga Protheus ver. 12 TOTVS e envio ao E- social). Todo procedimento de Rescisões, desde o comunicado de aviso prévio, até o último atendimento ao ex- colaborador. Lançamentos, análise de proventos e descontos dos funcionários, execução e conferência da folha de pagamento.
Fechamento e conferência das obrigações mensais (PIS, IRRF, FGTS, GPS).
Administração de Benefícios: Vale transporte, Vale Refeição, Convênio médico e Odontológico utilizando sistemas de pedidos Alelo e VB transportes. 
Manutenção do ponto eletrônico com lançamento de atestados, trocas de turno, e atualização do banco de horas da empresa.
(Control ID)

Participação na fase 2 de envio do E-social e envio de eventos não periódicos diariamente.

Emissão e criação de relatórios, formulários e planilhas para facilitar os procedimentos do departamento e melhor entendimento da diretoria.

Responsável por todos os benefícios oferecidos pela empresa: Vale Alimentação, Refeição e Transporte, utilizando o sistema de pedidos Alelo. Processo de admissões tais como: Registro em CTPS, preenchimento de fichas admissionais para cadastro na contabilidade, entregas e controle de uniformes (EPI) e emissão de crachás para os colaboradores. Lançamentos para a contabilidade no sistema Contmatic (Folha de Pagamento) e conferência da mesma, juntamente com os encargos. Conferência de cálculos rescisórios, férias e presença em homologações. Controle de jornada de ponto, organização do departamento, convocação de candidatos e acompanhamento em processos seletivos.

Iniciando como Recepcionista, realizando atendimentos telefônicos, transferências PABX para outros departamentos, controle de visitas, ligações, e encaminhamento de candidatos para entrevistas.
Após quatro meses nesta função fui remanejada para o departamento de Recursos Humanos, auxiliando em triagens e convocação de candidatos para processos seletivos, organização de todo o arquivo do departamento (Prontuários, doc referentes a folha de pagamento) e por fim, responsável por controle de ponto de todas as lojas.
Após a efetivação como Auxiliar de Recursos Humanos, permaneci com atividades voltadas para o Departamento pessoal, sendo responsável por todos os benefícios oferecidos pela empresa, utilizando o sistema Sodexho e também manual, sendo eles: Vale Alimentação, Refeição e Transporte. Três meses depois fui promovida ao cargo de Assistente de Recursos Humanos, permanecendo com todas as funções anteriores e realizando a troca do sistema de benefícios para a Alelo, logo depois me tornando responsável por toda folha de pagamento (Lançamentos, Execução e Conferência), matriz e trinta e duas filiais, utilizando o sistema Microsiga 11 TOTVS. Geração de GPS (INSS), Envio e conferência de FGTS (SEFIP), Envio de CAGED ao ministério do trabalho, Controle de férias dos colaboradores,cálculo rescisório e cálculo de 13°. Todo processo de Admissão, (Registro em CTPS, Entrega de Uniformes e Emissão de Crachás), Presença em Homologações e visita em lojas para acompanhar satisfação da área de vendas com a empresa, e por fim Controles do departamento (Absenteímo, gastos e custos) documentados em planilhas e gráficos para ações estratégicas.