ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL E ROTINAS TRABALHISTAS

Descrição.
Administração de pessoal.
Gerenciar todos os processos relacionados à admissão, demissão, férias, licenças, afastamentos e benefícios dos colaboradores do condomínio.
Elaboração e controle de folha de pagamento.
Calcular e garantir o pagamento correto de salários, benefícios, horas extras, adicionais e descontos de acordo com a legislação trabalhista vigente e as políticas internas da empresa.
Controle de ponto.
Monitorar e registrar a jornada de trabalho dos funcionários, garantindo o cumprimento das normas legais e internas, e realizando os ajustes necessários.
Rescisões de contrato.
Coordenar e executar os processos de rescisão de contrato de trabalho, incluindo cálculo de verbas rescisórias, elaboração de documentos como termo de rescisão e guias de recolhimento, agendamento de homologações, controle de prazos legais e orientação aos colaboradores e gestores sobre os procedimentos a serem seguidos durante o processo de desligamento.
Gestão de benefícios.
Administrar os benefícios oferecidos aos colaboradores, como plano de saúde, vale-alimentação, vale-transporte, entre outros, incluindo o processo de inclusão, exclusão e manutenção desses benefícios.
Relacionamento com órgãos públicos.
Manter contato e cumprir as obrigações legais junto aos órgãos governamentais, como o Ministério do Trabalho, a Previdência Social, o sindicato da categoria, entre outros.
Atualização e aplicação da legislação trabalhista.
Manter-se atualizado sobre as leis, normas e convenções coletivas que regem as relações de trabalho, garantindo a conformidade das práticas da empresa e evitando passivos trabalhistas.
Gestão de documentos e arquivos.
Organizar e manter em ordem os documentos relacionados aos colaboradores, contratos de trabalho, registros de ponto, benefícios, entre outros, assegurando a integridade e confidencialidade das informações.
Assessoria e suporte.
Prestar suporte e orientação aos sindicos e colaboradores em questões relacionadas a direitos trabalhistas, políticas internas, procedimentos de RH e demais assuntos pertinentes.
Desejável.
Conhecimentos.
Legislação trabalhista.
Conhecimento profundo das leis, normas e regulamentações trabalhistas vigentes no país, incluindo CLT, convenções coletivas, legislação previdenciária, FGTS, entre outros.
Processos de admissão e demissão.
Compreensão dos procedimentos e documentos necessários para admissão e demissão de colaboradores, incluindo contratos de trabalho, termos de rescisão, cálculos de verbas rescisórias, entre outros.
Folha de pagamento.
Experiência em elaboração e controle de folha de pagamento, cálculos de salários, benefícios, horas extras, descontos, férias, licenças, encargos sociais e obrigações trabalhistas.
Benefícios e gestão de benefícios.
Familiaridade com os diferentes tipos de benefícios oferecidos aos colaboradores, como plano de saúde, vale-alimentação, vale-transporte, seguro de vida, entre outros, e capacidade de gerenciar esses benefícios de forma eficiente.
Sistemas de PHOLHA.
Conhecimento em sistemas informatizados de FOLHA DE PAGAMENTO, como sistema PHOLHA, controle de ponto, gestão de benefícios, entre outros.
Relacionamento com órgãos governamentais.
Familiaridade com os procedimentos e obrigações junto aos órgãos públicos, como Ministério do Trabalho, Previdência Social, sindicatos e outras entidades relacionadas às relações trabalhistas.
Habilidades.
Organização e planejamento.
Capacidade de organizar e planejar as atividades do departamento pessoal de forma eficiente, priorizando tarefas, cumprindo prazos e garantindo a conformidade com a legislação.
Comunicação.
Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz com colaboradores, gestores, órgãos governamentais e demais partes envolvidas nas rotinas trabalhistas da empresa.
Negociação.
Capacidade de negociar condições e termos contratuais, resolver conflitos e buscar soluções para questões trabalhistas de forma justa e equilibrada.
Análise e tomada de decisão.
Habilidade para analisar informações, identificar problemas, avaliar riscos e tomar decisões assertivas no âmbito das rotinas trabalhistas e de pessoal.
Ética profissional.
Compromisso com a ética e integridade nas relações de trabalho, respeitando os direitos dos colaboradores e agindo de acordo com os princípios éticos da empresa e da legislação vigente.
Responsabilidades.
A missão do Analista de Departamento Pessoal e Rotinas Trabalhistas em empresas de Administração de Condomínio é assegurar o cumprimento das obrigações trabalhistas e a gestão eficiente dos recursos humanos, garantindo o equilíbrio entre as necessidades dos colaboradores e as exigências legais, visando a integridade das relações trabalhistas e o bom funcionamento do departamento pessoal.
Além disso, o profissional também atua assessorando e apoiando o Síndico nas questões relacionadas à gestão de pessoas e rotinas trabalhistas, contribuindo para a eficiência e transparência na administração do condomínio.
Instruções adicionais.
Será avaliado via MySkills.
Deverá criar o perfil MySkills, responder as avaliações Hard e Soft Skills.
Vai interagir on-line que a equipe de Analistas de Recrutamento da Talentbank Evoluindo participará presencialmente com o Headhunter responsável juntamente com o lider do setor da empresa cliente.
Benefícios.
Plano de saúde Unimed; Plano Odontológico Uniodonto; Refeitório na Empresa; Vale Transporte; Seguro de Vida; 1/2 B-Day Off (aniversário); Banco de Horas Horário de trabalho e/ou carga horária mensal.
07h30 e das 12h00 às 13h10 e das 17h10 (Segunda a Sexta) Sábado (Eventualmente)