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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Viana - Espírito Santo

Descrição da oferta de emprego

CARGO: Assistente Administrativo



LOCAL: Viana - ES



FOCO PRINCIPAL: A coordenação e organização de todas as tarefas administrativas, desde a comunicação e logística de reuniões até o controle financeiro, gestão de suprimentos e suporte às equipes, garantindo o funcionamento suave e eficaz das operações da empresa.



RESPONSABILIDADES:



Comunicação e Correspondências:

Atualização e organização de correspondências.
Gestão da comunicação interna e externa da empresa.
Suporte e Organização de Reuniões:

Coordenação logística e organização de reuniões.
Atendimento e suporte aos participantes das reuniões.
Reservas de táxis e demais serviços necessários para as reuniões.
Atendimento e Gestão de Visitantes:

Recepcionar e oferecer suporte a visitantes.
Gerenciar liberações e autorizações necessárias.
Coordenação de reservas de táxis para visitantes.
Gestão de Documentação:

Organização e gerenciamento de documentos físicos e eletrônicos.
Emissão de notas fiscais e logística de materiais de saída.
Gestão de Despesas:

Acompanhamento e organização das despesas.
Processamento de reembolsos.
Viagens:

Organização de reservas de passagens, hospedagens e itinerários.
Logística e suporte para viagens da equipe.
Gestão de Suprimentos:

Monitoramento e reposição de suprimentos de escritório.
Controle e compra de materiais, incluindo papel e brindes.
Organização de Eventos:

Planejamento e coordenação de eventos.
Solicitação de coffee breaks e comunicação dos eventos.
Suporte à Gestão de Equipe:

Manutenção de organogramas e liberação de acessos.
Apoio à equipe do Rio de Janeiro com as mesmas atividades, porém em menor intensidade.


Fatores Imprescindíveis:



Experiência como Assistente Administrativo,

Conhecimento em Ferramentas e Softwares Administrativos: como Excel e Word,

Experiência em gerenciamento de documentos,

Vivência com processos de reembolso;

Experiência em lidar com clientes, visitantes ou parceiros, oferecendo um atendimento cordial e profissional.



Fatores Desejáveis:

Conhecimento no sistema Oragle.



Fatores Comportamentais:



Dinâmico, ágil, , gestão de conflitos, perfil solucionador e analítico, boa comunicação verbal e escrita, facilidade de trabalho em equipe e organização.



Outras Informações:



Remuneração: R$2.768,28 + Benefícios (assistência médica e odontológica, auxílio combustível R$ 400,00 ao mês, seguro de vida, Vale Refeição de R$ 29,40 ao dia).

Vaga: CLT Determinado (3 a 6 meses) com chances de efetivação.

Formato de Trabalho: Presencial.

Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira 8h00 as 17h30.Local de trabalho: Viana, ESRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Entre 3 e 5 anos
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Gi Group
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Tipo de Contrato
  • Indeterminado
Salário
  • 28R$ - 28R$
Data de publicação
  • 09/01/2024
Data de expiração
  • 08/06/2024
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Ellegance Ambientações

Supervisão imediata gerente de operações competências técnicas escolaridade: ensino médio completo experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal pacote office (word e excel) e software de gestão competências comportamentais......

Assistente administrativo
Alpha imagem e diagnostico ltda

Gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa... atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro... auxiliar em atividades comerciais......

Assistente Administrativo
Primer RH

Descrição da vaga: atividades emissão de notas fiscais,contas a receber,emissão de boletos,fechamento de caixa,tirar pedidos... requisitos do trabalho requisitos ensino médio concluído com algum curso de formação em administração , ou curso técnico em administração ou afins experiência nas atividades......

Assistente Administrativo Comercial
Primer RH

Descrição da vaga: atividades da vaga: suportar a geração de relatórios e apresentações de dados comerciais, de mercado econcorrentes com o objetivo de apoiar a gerência de negócios na construção demetas e análise de resultados resultados e atender vendedores externos; rquisitos: requisitos do trabalho......

Assistente Administrativo (Gestão de Patrimônio)
Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? realizar a gestão e controle da frota da empresa;cuidar da manutenção preventiva e do patrimônio da empresa; gerir a manutenção dos aparelhos de ar condicionado, filtros de água, extintores, cafeteiras, micro-ondas e geladeiras;realizar compra de novos bens e materiais de uso......

Assistente Administrativo - Controles Internos
Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? provisionar, atualizar e controlar, por meio de planilha, todas as ações judiciais relacionadas aos planos previdenciários e assistenciais para atender determinações da previc, ans e legislações contábeis; obter as informações necessárias para as notificações relativas aos......

Assistente Administrativo - Engenharia Civil - Florianópolis
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Localizada em florianópolis... além disso, há possibilidade de desenvolvimento interno para quem planeja estudar e evoluir na área... e será incrível se você tiver: cnh b... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no bairro saco dos limões, em florianópolis/sc......

Assistente Administrativo - Engenharia Civil
Bdr - talentos corporativos

Localizada em florianópolis... 760,00 - clt e a empresa também oferece os benefícios de vt + vr ou va (r$22,00/dia útil) + plano de saúde + plano odontológico + bonificação por assiduidade e pontualidade... além disso, há possibilidade de desenvolvimento interno para quem planeja estudar e evoluir na......

Assistente Administrativo – Canoas/RS
UNICARREIRA RH GESTÃO DE PESSOAS LTDA.

Requisitos do trabalho superior completo em administração ou gestão financeira; excel avançado; experiência de 2 anos na função... atendimento telefônico; controle de entrada e saída de correspondências; emissão e lançamento de nota fiscal; cadastro de clientes; realizar relatórios; solicitação de documentos......

Assistente Administrativo Financeiro
Bdr - talentos corporativos

Com carga horária de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h... qual será o seu desafio? realizar rotinas administrativas e financeiras gerais; realizar contas a pagar e a receber; realizar atendimento de pais e alunos da escola; alimentar planilhas; realizar contato com fornecedores para compras de materiais......