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ASSISTENTE EXECUTIVO DIRETORIA

São Paulo - São Paulo

Descrição da oferta de emprego

Será responsável por assessorar nos assuntos relativos à sua função, de forma a assegurar e agilizar o fluxo de trabalho de sua diretoria. Assessorar aos executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas, gerenciando informações, elaborar documentos, controlar correspondência física e eletrônica, prestar serviços em idioma estrangeiro, organizar eventos e viagens, gerar suprimentos, arquivar documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Principais atividades:
• Controlar agenda, priorizando compromissos e eventos;
• Controlar e solicitar passagens aéreas e reservas em hotéis;
• Redigir e digitar textos, comunicações e documentos diversos;
• Executar tarefas relativas a anotações, verificação de e-mails, redação, relatórios, digitação e demais serviços administrativos;
• Recepcionar visitantes;
• Efetuar e receber chamadas telefônicas (inclusive chamadas internacionais);
• Preparar vídeo conferências;
• Cuidar da organização e reserva de salas;
• Organizar e arquivar documentos;
• Controlar reembolso de despesas;
• Controlar e supervisionar o recebimento e distribuição de malotes e correspondências;
• Traduzir, interpretar, resumir e verter textos em português, espanhol ou inglês;
• Atender endereçamento de pessoas relacionadas ao expediente e providenciar assinaturas;
• Organizar eventos;
• Executar tarefas correlatas;

Requisitos:
• Superior completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas afim;
• Experiência na atividade de assessoria e secretariado, preferencialmente atuando em empresas multinacionais de grande porte;
• Domínio do pacote Office;
• Inglês nível avançado;
• Desejável espanhol nível avançado;
• Disponibilidade para viagens eventuais;
• Residir na região de São Paulo/ SP com disponibilidade para trabalhar no modelo híbrido.

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Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA!Local de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: Assistente
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Detalhes da oferta

Empresa
  • SODEXO VAGAS ADMINISTRATIVAS
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Tipo de Contrato
  • Indeterminado
Data de publicação
  • 21/02/2024
Data de expiração
  • 21/05/2024
Motorista executivo bilíngue (inglês intermediário)
Goal

Requisitos do trabalho inglês intermediário ou avançado; desejável ensino superior; possuir cnh ear – categoria b ou acima; desejável possui curso de tcp para quem possui cnh d; possuir curso de direção defensiva, ofensiva e/ou primeiros socorros; conhecimento das principais vias e rotas do rio de janeiro......

Assistente de e-commerce
Forseti

Já pensou eu fazer parte do nosso time e construir essa história conosco !!! estamos contratando para nosso setor de marketing: assistente de e-commerce!! o que procuramos em um assistente de e-commerce? perfil social, você terá que lidar com equipes diversas para obter suas informações, relação interpessoal......

Assistente de licitação - sc 401 - florianópolis
Bdr - talentos corporativos

Assistente de licitação - sc 401 - florianópolis onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando é especializada em comércio e distribuição de diversos tipos de produtos... requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: superior......

Assistente de Exportação
Primer RH

Vale transporte... descrição das atividades que o profissional irá realizarrealizar operações de comércio internacional para exportação de produtos e serviços, colocar pedidos, programar junto ao pcp... cumprir normas e procedimentos... elaborar estatísticas de vendas e instruções de trabalho......

Assistente de Exportação
Primer RH

Vale transporte... cumprir normas e procedimentos... elaborar estatísticas de vendas e instruções de trabalho... requisitos do trabalho possuir experiência comprovada como assistente/auxiliar de comércio exterior de indústria... executar atividades correlatas, inerente ao cargo......

Secretário(a) Executivo(a) - São José
Bdr - talentos corporativos

Requisitos do trabalho superior cursando secretariado executivo ou administração; experiência com rotinas administrativas gerais de escritório; experiência com gestão de agenda e atendimento ao cliente interno; pacote office; cnh b... qual será o seu desafio? assessorar diretores da empresa com agenda......

ASSISTENTE FISCAL
Grupo Atine

Atine em parceria com empresa de contabilidade em ascensão buscam assistente fiscal para atuação em valinhos-sp... você irá contribuir com: • auxilia na conferência de notas fiscais e impostos; • gera relatórios dos sistemas para conferência dos impostos; • apoio nas entregas de obrigações acessórias......

Executivo de contas
Rh soul partner

Executivo de contas benefícios: vale transporte, vale alimentação, refeição no refeitório da empresa, assistência médica unimed ou santa tereza e odontológica uniodonto, seguro de vida bradesco , participação nos resultados (ppr), programa de descontos na rede vitória, apoio pass gratuito (psicológico......

Assistente de crédito pleno – porto alegre/rs
Unicarreira rh gestão de pessoas ltda.

Prestar atendimento às unidades via plataformas digitais e por telefone; realizar triagem de processo de crédito; receber documentação, conferir e analisar; realizar consulta de crédito junto aos órgãos competentes; confrontar as informações recebidas; realizar cadastros, confirmações cadastrais com......

Assistente administrativo
Alpha imagem e diagnostico ltda

Auxiliar em atividades comerciais... gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa... atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro......