AUXILIAR (FATURAMENTO/FROTA)

Descrição.
Há mais de 34 anos presente no cotidiano das pessoas através dos mais variados produtos, a Companhia do Aço leva desenvolvimento para a construção civil, indústria, comércio e agronegócio.
Além de atuar como revenda de ferro e aço de fornecedores reconhecidos mundialmente, a empresa dispõe de um parque fabril que produz telhas, colunas, bobinas para calhas e outros materiais utilizados em diferentes segmentos.
Uma ampla atuação, pautada pela alta qualidade da matéria-prima e serviço técnico especializado.
Requisitos.
Vivência no Excel Habilidades com faturamento Habilidades com processos de logística Experiência no Segmento de Aço Desejável.
Ensino Médio Completo, Técnico em áreas afins ou superior cursando Excelente comunicação e relacionamento interpessoal Conhecimento do pacote office Conhecer o segmento de Aço é um diferencial Responsabilidades.
Auxiliar no controle, agilizar e otimizar todos os processos de coleta, entrega e recebimento, auxiliando os motoristas para eficiência e eficácia da operação, cumprindo prazos e compromissos com os clientes de acordo com normas e procedimentos preestabelecidos Instruções adicionais.
- Ligar para os clientes de forma antecipada, verificando disponibilidade de recebimento do material e conferindo o endereço de entrega, com objetivo de adiantar-se a possíveis alterações de rota.
-Responder as mensagens dos motoristas, tirando possíveis dúvidas, confirmando pagamento com o setor financeiro e os auxiliando em tomadas de decisão, visando otimizar o processo de entrega.
- Atualizar a tela do app (SISTEMA WEB) com a situação das entregas (horário e sequência das entregas).
- Resolver possíveis problemas nas entregas com os setores internos responsáveis (comercial, estoque, logística, produção, financeiro, entre outros), passando as observações necessárias visando aperfeiçoar a comunicação e a operação.
- Alinhar-se com o Supervisor Logístico em todos os momentos, prestando o suporte necessário e buscando uma comunicação eficaz para o andamento de todas às atividades relacionadas às coletas e entregas.
- Auxiliar na tomada de decisão referente a encaixes de entregas durante o dia, buscando analisar a disponibilidade dos recursos para atendimento e entrega do pedido juntamente com os Supervisores envolvidos.
- Realizar diariamente o fechamento das cargas entregues no sistema, para controle de quilometragem, controle das entregas, organizando canhotos de entregas e retiras.
Em caso de ocorrências escritas no canhoto ou avisadas pelos motoristas/vendedores (falta e troca de material) analisar o caso, realizar o Registro de Ocorrência (RO) e enviar e-mail para os setores/pessoas envolvidas (qualidade, gerente comercial e vendedor responsável).
- Acompanhar o e-mail do qualidade, gerando ROs de coleta e respondendo demais solicitações enviadas pelo setor comercial, acompanhando andamento das RO´s e mantendo os envolvidos atualizados após finalização delas.
- Diariamente alimentar a planilha de diárias dos motoristas, verificando as viagens realizadas e os períodos do dia que estiveram em viagem, para lançamento do vale alimentação.
Enviar a relação das diárias dos motoristas semanalmente para recarga dos cartões nos e-mails.
- Acompanhar a quilometragem e integridade da frota, entendendo a necessidade das manutenções corretivas junto aos motoristas e o Supervisor Logístico e programando as manutenções preventivas de acordo com cronograma de cada caminhão (Km ou datas limites).
Informar e alinhar as manutenções com o Supervisor Logístico e o Gerente Comercial, visando minimizar impactos nas entregas; contratando frete quando entregas urgentes não puderem ser adiadas.
- Realizar o acompanhamento e organização da frota durante o mês, programando todos os veículos para higienização.
-Agendamento e controle dos veículos de visitas, reservando os veículos (HB20/saveiro) para colaboradores realizarem atividades fora da empresa e realizando o checklist antes da liberação da chave.
-Zelar pela limpeza, organização e disciplina de seu local de trabalho.
-Garantir os padrões de qualidade necessários, atentando para os padrões, normas e procedimentos preestabelecidos.
-Executar outras tarefas correlatas às acima descritas, a critério de seu superior imediato.
Benefícios.
- Refeição na empresa- Almoço e café da tarde - Cesta Básica (Assiduidade) - Vale Alimentação (Após experiência) - Vale Transporte - Seguro de Vida - Plano de Saúde (Após experiência) - Plano Odontológico (Após experiência) - Bonificação a cada três meses