SECRETARIA EXECUTIVA

Objetivo principal:
Atender as demandas, no que diz respeito as atribuições de de secretaria executiva
Atribuições:
Registrar e fornecer as informações dentro da ética profissional como princípio de valorização e desempenho competente.
Responsabilizar-se pela organização do arquivo físico e eletrônico, pela documentação e sua preservação no tempo e espaço.
Supervisionar a elaboração/emissão de documentos legais (atestados, declarações, ofícios...).
Colaborar na definição da agenda anual .
Realizar a gestão financeira (recebimentos, pagamentos, contas bancárias...).
Possuir noções básicas de contabilidade.
Conhecimento em Word, Excel, PPT, Access.
Ter noções de questões legais referentes ao funcionamento de entidades .org
Realizar os processos internos da relação a sede adminsitrativa e campos de trabalho.
Prestar contas de projetos com financiamnto de outras instituições.
Agendar reuniões e encontros, organizando a infraestrutura necessária ao evento.
Informações adicionais:
Regime de contratação: Celetista
Graduação em Secretariado Executivo ou Tecnólogo em Secretariado, ou áreas afins (completo ou em curso) ou Ensino Médio com Curso Técnico em Secretariado.
Bom relacionamento interpessoal; boa comunicação; facilidade para trabalhar em equipe; agilidade para solucionar problemas; abertura a novas ideias; inteligência emocional; iniciativa e dinamismo; capacidade de acolhimento; discrição; organização e proatividade.