SECRETÁRIA

Com uma abordagem inovadora e focada na segurança dos seus associados, oferecemos serviços de qualidade excepcional, integrando tecnologia e inovação para garantir tranquilidade aos clientes. Comprometida em superar expectativas, a empresa busca constantemente melhorar seus atendimentos e contribuir para um ambiente seguro e confiável no setor automotivo.

Local de trabalho: Contagem, MG (Região do Água Branca)

Modalidade: Presencial

Horário: De Segunda a Sexta (8h às 17h48)

Ensino Médio Completo

Ter curso de secretáriado é um diferencial.
Atividades:

Gerenciamento da agenda do(s) diretor(es) ou gerente(s) da empresa, incluindo marcação de reuniões, organização de viagens e coordenação de compromissos.
Fornecer suporte administrativo e logístico para o departamento de vendas, incluindo o acompanhamento de pedidos de clientes, preparação de documentação e apoio na elaboração de propostas comerciais.
Atender telefonemas, receber e direcionar visitantes, lidar com correspondências e e-mails.
Auxiliar na organização de eventos da empresa, como conferências, workshops e reuniões de equipe.
Manter registros precisos e atualizados de documentos e informações relevantes.
Auxiliar em tarefas gerais de escritório, como a manutenção de suprimentos de escritório, arquivamento e organização de documentos.
Requisitos:

Experiência prévia como secretária administrativa, assistente administrativo ou em um papel similar.
Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo, com a capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz.
Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita, com atenção aos detalhes.
Conhecimento do pacote office e sistemas de gestão de calendário.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, lidando com múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico.
Disponibilidade para aprender e se adaptar a novos processos e procedimentos.
Benefícios:

Plano de saúde, vale-refeição e/ou vale-transporte, conforme políticas da empresa.