SECRETÁRIA EXECUTIVA BILINGUE

Descrição da Empresa Somos uma empresa dinâmica e inovadora com sede em Miami, especializada em oferecer serviços de agenciamento pessoal e assessoria executiva.
Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para se juntar à nossa equipe.
O candidato ideal será um profissional organizado, proativo e dedicado, com fluencia em ingles e portugues, capaz de gerenciar múltiplas tarefas e comunicar-se eficazmente em um ambiente internacional.
Responsabilidades - Gerenciar agendas, incluindo agendamento de reuniões, viagens de negócios e compromissos, tanto para os membros da equipe executiva quanto para os clientes.
- Atuar como ponto de contato entre a equipe executiva, clientes e outros stakeholders, garantindo uma comunicação clara e eficiente.
- Preparar e editar correspondencias, comunicações, apresentações e outros documentos, atendendo às necessidades específicas do Diretor.
- Gerenciar projetos internos, garantindo a eficiencia e a organização das tarefas relacionadas ao agenciamento pessoal e à assessoria executiva.
- Fornecer suporte em tarefas administrativas gerais, incluindo, mas não se limitando a, atendimento telefônico, gestão de emails e organização de arquivos.
- Facilitar a comunicação interna e externa em ingles e portugues, atuando como tradutor quando necessário.
- Realizar pagamentos, reservas de viagens, reservas de hotéis e outras atividades relacionadas ao assessoramento pessoal do Diretor.
- Coordenar compromissos pessoais e profissionais dos clientes, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas de forma eficaz e oportuna.
- Organizar eventos e reuniões pessoais, incluindo logística, preparação de documentos e followup pós-evento.
Requisitos - Excelente fluencia verbal e escrita em ingles e portugues.
- Experiencia prévia relevante como Secretária Executiva ou em um cargo similar, preferencialmente em agencias de agenciamento pessoal ou assessoria executiva.
- Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo, com a capacidade de priorizar tarefas de acordo com as necessidades dos clientes.
- Proficiencia em MS Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação digital.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe em um ambiente dinâmico, mantendo sempre a discrição e a confidencialidade.
- Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais, com a capacidade de construir relacionamentos sólidos com os clientes.
Benefícios.
- Oportunidade de trabalhar remotamente.
- Ambiente de trabalho dinâmico e internacional, com oportunidades de interagir com uma variedade de clientes e profissionais.
- Desenvolvimento profissional e oportunidades de crescimento dentro da empresa.