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SECRETÁRIA - RECEPCIONISTA

Curitiba - Paraná

Descrição da oferta de emprego

Estamos buscando uma secretária eficiente e organizada para se juntar à nossa equipe dinâmica. Será responsável pelas operações diárias da clínica, garantindo um atendimento eficaz e uma experiência positiva para os pacientes. Ela será a primeira impressão da clínica e desempenhará um papel fundamental na coordenação das atividades administrativas.

Algumas funções:

Fazer abertura e fechamento de caixa diário;
Receber valores de consultas e procedimentos;
Alimentar planilha de tráfego pago- controle de leads;
Alimentar sistema de gestão de agenda com valores recebidos, para que o financeiro consiga extrair informações de faturamentos;
Atender demanda de contatos;
Fazer o agendamento e confirmação de pacientes;
Controlar o acesso e acolhida dos pacientes, profissionais e fornecedores à clínica, para dar suporte ao atendimento necessário;
Emitir Nota fiscal de atendimento, para controle contábil;
Entregar relatórios e documentos aos pacientes;
Fazer fechamento de caixa, para verificar se os lançamentos estão corretos;
Fazer liberação de guias de consultas e exames nos convênios de cada pacientes, para que o atendimento possa ser cobrado no malote de convênio tratamentos indicados;
Prestar informações iniciais aos pacientes, para auxiliar no processo de esclarecimento dos procedimentos;
Realizar follow-up de pacientes, para aumentar a taxa de reincidência, retorno e ticket médio dos pacientes;
Realizar o atendimento telefônico, para agendamentos e esclarecimento de dúvidas;
Responder e-mail da clínica, para encaminhamento e/ou das demandas solicitadas;
Separar prontuários de atendimentos, para que o médico tenha as informações do paciente;
Auxiliar no controle e posts de redes sociais.
Requisitos:

Experiência prévia em atendimento ao cliente ou como secretária, preferencialmente em ambiente médico, clínico ou estético;
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
Capacidade de multitarefa e trabalhar em um ambiente movimentado;
Conhecimento básico de sistemas e softwares;
Atitude proativa, amigável e orientada para o serviço ao paciente;
Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo alguns fins de semana, conforme necessário.
Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e apaixonada por proporcionar uma excelente experiência ao cliente, nós gostaríamos de te conhecer. Candidate-se agora e faça parte de nossa equipe comprometida em fornecer cuidados dermatológicos excepcionais e atendimento ao paciente de qualidade.
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Clínica Dermatológica
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Tipo de Contrato
  • Indeterminado
Data de publicação
  • 27/04/2024
Data de expiração
  • 26/07/2024
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Atividades pertinentes a função... contato com equipe médica... auxiliar durante os atendimentos... ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo... planejamento cirúrgico, emissão de guias de internamento... rotinas de consultório em geral... conferência de pagamentos de cirurgias......

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Recepcionar pessoas e identificá-las, averiguando suas pretensões, prestando-lhes informações, controlar a entrada e saída de pessoas, atender chamadas telefônicas, manipulando telefones internos ou externos para prestar informações... requisitos do trabalho disponibilidade de horário, foco na qualidade......

Recepcionista
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Entrar em contato com pacientes para confirmação de consultas; estar em constante contato com os médicos, manejando a entrada e saída de pacientes da sala de consulta; quando necessário, entrar em contato com o convênio médico para pedir autorizações de exames e de cirurgias; prospecção de clientes......

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Vaga para secretária de vendas
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Desse valor então seria 30... 000 para imobiliária você recebe 7... por exemplo a gente trabalha com média de 5 a 6% em cima do valor da venda de um imóvel, os imóveis que mais trabalhamos são em média de 500 a 750 mil exemplo de comissão em cima de 500 mil 500... 000 - 6% de honorários de corretagem......