SECRETÁRIO EXECUTIVO

Descrição geral

Assistente executiva Sênior com experiência comprovada, atuando em suporte administrativo executivo para o Presidente/CEO e/ou Vice-Presidentes e/ou Diretores.

Suporte administrativo a executivos C-Level de grandes empresas, com capacidade comprovada de gerenciar tarefas complexas em um ambiente de ritmo acelerado. Confiabilidade com dados sensíveis organizacionais e pessoais do(s) executivo(s) assessorado(s), detalhista com sólidas habilidades interpessoais e habilidade para resolver problemas. Voltada a resultados, com ampla experiência nas rotinas do cargo, como gerenciamento de agenda, planejamento e assessoria (ata e follow up) de reuniões e recepções executivas. Perfil proativo, com excelentes habilidades de comunicação e propósito em oferecer suporte excepcional. Gerenciamento de agenda(s) de executivos, organização de viagens e reuniões.



Requisitos e Qualificações
Formação superior em secretariado executivo, administração, financeiro ou áreas afins;
Experiência no atendimento/suporte a altos executivos (Presidentes, Vice-Presidentes, Diretores);
Domínio do Pacote Office;
Inglês fluente (exigido) e espanhol com bom nível (desejável) (mínimo conversação).


Responsabilidades com Experiência Desejada
Assessoria direta ao(s) Executivo(s) em questões corporativas e pessoais que couberem ao cargo;
Assessoria em reuniões tanto de Conselho Consultivo, quanto do Conselho de Sócios;
Atendimento das demandas sobre viagens e seus detalhes para os conselheiros para as reuniões;
Preparação dos ambientes de reuniões, incluindo refeições, preparação de atas e demais demandas pontuais para as reuniões (desejável);
Sistematização e gestão de correspondência, documentos (arquivos) e bancos de dados sensíveis e confidenciais, tanto físicos quanto digitais;
Elaboração e edição de documentos, relatórios, apresentações e KPIs para o nível executivo, com eventual análise de dados e propostas de soluções e melhorias;
Organização e suporte (logística, confecção de atas, follow-up, etc.) a reuniões e eventos em nome do corpo Executivo;
Administração das responsabilidades administrativas e financeiras operacionais do(s) assessorado(s), com seus respectivos documentos e formulários, seguindo procedimentos e políticas organizacionais (compliance, despesas, férias, orçamentos, compras, reembolsos, etc.), incluindo propostas de redução de despesas e custos e melhoria de processos;
Controle de ferramentas financeiras, em suas validades e faturas como cartões de crédito, fidelidade, convênios, e de documentos pessoais (CNH, vistos, passaporte, seguros, multas, etc.);
Atendimento das demandas pontuais de suporte ao(s) Executivo(s) assessorado(s) e, sempre que necessário, atuando junto às lideranças das diversas áreas;


Vaga Efetiva

Trabalho presencial no bairro JuvevêLocal de trabalho: Curitiba, PRRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: Analista