Administrativo

O que é um administrativo?

O  administrativo pode ser encontrada no dicionário como "funcionário de uma empresa privada ou organismo público que trabalha num escritório nas tarefas de administração".
Certamente, o trabalho de uma administração é, como o seu nome sugere, o desenvolvimento de diversas atividades administrativas e organizacionais em dados, faturas, documentos, etc.
O seu trabalho é imprescindível para o bom funcionamento da empresa.

O que faz um administrativo?

As funções executadas por um administrativo, como mencionado acima, são em geral meramente administrativas, porém geralmente são mais específicas e complexas do que parece.

As tarefas principais realizadas por um administrativo são:

• Receção, arquivamento e classificação de documentos, sejam internos ou externos à organização, públicos ou privados
• Preparação de documentos que são solicitados como faturas, recibos, endereços eletrónicos, etc
• Atualização e revisão de procedimentos, guias e manuais corporativos em vigor
• Atualização e gestão do banco de dados de clientes, fornecedores, etc
• Gestão da comunicação tanto interna quanto externamente
• Gestão do calendário administrativo em nível de relatórios
• Supervisão da tesouraria
• Gestão diária do pacote Office e softwares mais específicos de administração
• Apoio administrativo ao departamento de recursos humanos e outros
• Atendimento ao cliente

Também adicionar que existe o emprego de auxiliar administrativo que faz umas tarefas similares, mas falaremos dele, noutro post de profissões. Nele encontraremos quanto ganha um auxiliar administrativo e mais informações sobre esta profissão.

Qual é a formação necessária para trabalhar como administrativo?

Para se tornar num administrativo, são necessários certos conhecimentos e qualificações. A maioria das empresas atualmente exige mínimo o Ensino Médio. Mas há outras formas de obter estes graus, você pode escolher entre vários caminhos:

• Graduação em Administração pela Universidade
• Cursos Profissionalizantes privativos ou subsidiados pelo Governo
• Cursos Tecnológicos, são uma formação superior

Estas opções académicas são válidas para se tornar um assistente administrativo, embora valha a pena mencionar que, normalmente, você obterá primeiro a categoria de assistente administrativo e, se você realizar estudos como um ciclo de treino básico, um curso ou fazer um exame competitivo, você também trabalhará como auxiliar administrativo.

Além disso, a categoria da sua posição será determinada pela especialização que você tiver empreendido. Como administrativo, você pode se especializar como:

• Contador Administrativo
• Rececionista Administrativo
• Secretário
• Escriturário administrativo do banco
• Analista Administrativo

Quais são as principais habilidades que um administrativo deve ter?

Algumas das qualidades mais importantes que uma empresa ou organização procura num administrativo são: 

• Habilidades de organização
• Capacidade de adaptação às mudanças
• Capacidade de negociar
• Habilidades de comunicação
• Habilidades de trabalho em equipa
• Conhecimentos financeiros básicos e noções
• Conhecimentos e habilidades digitais
• Idiomas
• Confiança
• Responsabilidade

Qual é o salário de um administrativo?

De acordo com dados que obtivemos de empresas que trabalham com JOBATUS, o salário médio de um administrativo vária segundo diferentes fatores como: o grado de experiência, a categoria de trabalho realizado, a categoria de empresa para a qual o empregado trabalhe, os meios que o empregado utiliza, e seu treino, e formação.

Mas a estimação que temos é de R$ 1.552,00 e R$ 3.820,00 mensalmente aqui no Brasil por uma carga de trabalho de 40 horas semanais.

Então, você está, preparado para trabalhar como administrativo?