Administrativo

Saiba tudo sobre o trabalho do Administrativo: O que é? Quanto ganha? Funções essenciais?

A definição de administrativo pode ser encontrada no dicionário como "funcionário de uma empresa privada ou organismo público que trabalha num escritório nas tarefas de administração".
Certamente, o trabalho de uma administração é, como o seu nome sugere, o desenvolvimento de diversas atividades administrativas e organizacionais em dados, faturas, documentos, etc.
O seu trabalho é imprescindível para o bom funcionamento da empresa.

O que faz um Administrativo? Funções!

As funções executadas por um administrativo, como mencionado acima, são em geral meramente administrativas, porém geralmente são mais específicas e complexas do que parece.

As tarefas principais realizadas por um administrativo são:

  • Receção, arquivamento e classificação de documentos, sejam internos ou externos à organização, públicos ou privados
  • Preparação de documentos que são solicitados como faturas, recibos, endereços eletrónicos, etc
  • Atualização e revisão de procedimentos, guias e manuais corporativos em vigor
  • Atualização e gestão do banco de dados de clientes, fornecedores, etc
  • Gestão da comunicação tanto interna quanto externamente
  • Gestão do calendário administrativo em nível de relatórios
  • Supervisão da tesouraria
  • Gestão diária do pacote Office e softwares mais específicos de administração
  • Apoio administrativo ao departamento de recursos humanos e outros
  • Atendimento ao cliente

Também adicionar que existe o emprego de auxiliar administrativo que faz umas tarefas similares, mas falaremos dele, noutro post de profissões. Nele encontraremos quanto ganha um auxiliar administrativo e mais informações sobre esta profissão.

Qual é a formação académica de um Administrativo?

Para se tornar num administrativo, são necessários certos conhecimentos e qualificações. A maioria das empresas atualmente exige mínimo o Ensino Médio. Mas há outras formas de obter estes graus, você pode escolher entre vários caminhos:

  • Graduação em Administração pela Universidade
  • Cursos Profissionalizantes privativos ou subsidiados pelo Governo
  • Cursos Tecnológicos, são uma formação superior

Estas opções académicas são válidas para se tornar um assistente administrativo, embora valha a pena mencionar que, normalmente, você obterá primeiro a categoria de assistente administrativo e, se você realizar estudos como um ciclo de treino básico, um curso ou fazer um exame competitivo, você também trabalhará como auxiliar administrativo.

Além disso, a categoria da sua posição será determinada pela especialização que você tiver empreendido. Como administrativo, você pode se especializar como:

  • Contador Administrativo
  • Rececionista Administrativo
  • Secretário
  • Escriturário administrativo do banco
  • Analista Administrativo

Quais são as habilidades e conhecimentos mais requeridos pelas empresas?

Algumas das qualidades mais importantes que uma empresa ou organização procura num administrativo são: 

  • Habilidades de organização
  • Capacidade de adaptação às mudanças
  • Capacidade de negociar
  • Habilidades de comunicação
  • Habilidades de trabalho em equipa
  • Conhecimentos financeiros básicos e noções
  • Conhecimentos e habilidades digitais
  • Idiomas
  • Confiança
  • Responsabilidade

Quanto ganha um Administrador?

De acordo com dados que obtivemos de empresas que trabalham com JOBATUS, o salário médio de um administrativo vária segundo diferentes fatores como: o grado de experiência, a categoria de trabalho realizado, a categoria de empresa para a qual o empregado trabalhe, os meios que o empregado utiliza, e seu treino, e formação.

Mas a estimação que temos é de R$ 1.552,00 e R$ 3.820,00 mensalmente aqui no Brasil por uma carga de trabalho de 40 horas semanais.

Então, você está, preparado para trabalhar como administrativo?

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