Assistente administrativo/ recepção

Usuário do sistema RGB, atendimento ao cliente (ativo, receptivo e presencial), responsável pelo setor comercial em análise de crédito (rotina das operações de Factoring, desde a conferência das notas fiscais e cheques passando pela consulta de Serasa clientes/sacado, montagem da operação, recompra até a liberação de pagamento). Checagem de títulos (confirmação de canhotos com sacados e entrega de mercadoria, nota fiscal, baixa e integração de canhoto no sistema). Assessoria de cobrança e renegociação de dívidas (atualização e envio de boletos, prorrogação de títulos, inclusão e exclusão de Pefin, envio de títulos pelo site CRA21-RJ para apontamento em cartórios), controle financeiro (retorno bancário CNAB e conciliação de carteiras bancárias), rotinas administrativas (atualização de planilhas, devolução e arquivos de documentos, controle da rotina do motoboy), feedback aos gerentes e diretoria.
                                                  

Responsável por contas á pagar e a vencer, tratativas de pagamento com fornecedores, solicitação de boletos e prorrogação, controle de tarifas bancárias, fluxo de caixa, recebimento e distribuição de correspondência, controle de todo arquivo do administrativo.
 

Atendimento pessoal e telefônico aos clientes e funcionários, receber e direcionar as ligações da central, efetuar ligações internas de todos os funcionários do setor de atendimento ao cliente, efetuar baixas de canhotos e minutas de despacho, emissão de recibos de pagamento, responsável pelo material de escritório e malotes, efetuar os pagamentos aos motoristas e ajudantes agregados, suporte ao DP. 

Formação Geral