ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo da Danegreen Construction Limited. Gerentes de departamento e equipe através de uma variedade de tarefas relacionadas à organização e comunicação. Responsável pelo material de tempo confidencial e sensível. Familiaridade com produtos do Microsoft Office para uso diário bem-sucedido. Capacidade de comunicar-se efetivamente por telefone, e-mail ou mensagens instantâneas. Fornecendo o serviço da mais alta qualidade em tempo hábil. Confie em treinamento, experiência e julgamento.

responsabilidades:

Fornece suporte aos gerentes e sua equipe administrativa no futuro.
Usando o conhecimento para concluir tarefas com produtos do Microsoft Office e outras tecnologias, como o Smartsheet e o SharePoint.
Manter listas de distribuição do departamento, adicionando e removendo funcionários quando necessário.
Organizando agendas de viagens para os gerentes de viagens para o site.
Recolha de recibos e despesas do gestor de conclusão de uma forma atempada.
Auxiliando no processo de integração, mantendo documentos e modelos de integração.
Coordenação com plantas baixas e TI para se preparar para novas chegadas de contratação / estagiários.
Envio de correspondência dos departamentos de Recursos Humanos e Filantropia para gerentes e funcionários.
Certificados de PDH para a equipe que esperou.
Espere que as reuniões do departamento fiquem atualizadas em todas as atualizações e mudanças.
Planejamento e coordenação de eventos e reuniões externas.
Escritórios da Danegreen para assegurar uma transição suave dos funcionários.
Assumir tarefas e responsabilidades adicionais

A Danegreen Construction Limited está no processo de fornecer um local de trabalho adequado e diversificado.

Na Danegreen Construction Limited, procuramos contratar com diferentes características, origens e perspectivas. Acreditamos firmemente que o talento de classe mundial não faz distinções com base em gênero, origem étnica ou nacional, identidade e orientação sexual, idade, religião ou deficiência, mas se enriquece com essas diferenças.

A Danegreen Construction Limited se preocupa com sua privacidade. A Danegreen Construction Limited e outras empresas subsidiárias da Danegreen Construction Limited estão comprometidas em proteger sua privacidade. Por favor, consulte nossa Política de Privacidade para saber mais sobre como coletamos, usamos e transferimos seus Dados Pessoais.

Requisitos do trabalho

qualificações:

Excelentes habilidades de comunicação (verbal e escrita)
Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
Capacidade de multitarefa e priorização
Detalhe orientado com fortes habilidades analíticas
Capacidade de trabalhar com outras pessoas na empresa
Forte compreensão do pacote MS Office (Outlook, Excel, Word, etc.)
Demonstra inteligência emocional
Capacidade de se adaptar em situações de mudança

Condições de trabalho:

Capacidade de trabalhar em um ambiente acelerado.
Capacidade de interagir profissionalmente com todos os níveis de gerenciamento.
Capacidade de conversar e ouvir a comunicação eficaz com os outros.
Gerenciando uma carga de trabalho diversificada de forma eficaz e eficiente.
Consistentemente andando ao redor do escritório, bem como sentado por longos períodos de tempo.
Ocasionalmente, levantar objetos até 30 libras.

Detalhes da oferta

Tipo de Contrato
  • efetivo, jornada completa
Salário
  • 5000R$
Data de publicação
  • 07/11/2018
Data de expiração
  • 05/02/2019

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