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COORDENADOR (A) SECRETARIA

Rio de janeiro - Rio de Janeiro

Descrição da oferta de emprego

- Gestão da Secretaria e unidade como um todo: função de atendimento/negócios, coordenação da secretaria e gestão de pessoas/clientes/centro de exames.

- Atendimento presencial e telefônico de clientes;

- Relatórios;

- Manter o bom funcionamento da Unidade;

- Gerenciamento de equipes;

- Gestão e controle de fornecedores diversos;

- Controle e organização do Coworking;

- Serviços administrativos (preenchimentos de planilha em excel, administração de listas de presença, tabulação);

- Serviços operacionais (administração de centro de exames, sistema – impressão de listas de presença, encerramento de turmas, impressão de certificados);

- Apresentação da empresa para clientes;

- Recebimento de pgto;

- Organização das salas de aulas e seus pertences;

- Organização de kits, brindes e materiais;

- Aplicação de provas de certificação;

Requisitos do trabalho

QUALIFICAÇÕES:

- Conhecimento de Excel, Outlook e Word.

- IDIOMA: Inglês - INTERMEDIÁRIO

- FORMAÇÃO ACADÊMICA: Formação Superior (em curso e/ou completo) Pedagogia, Secretariado, Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins.

- EXPERIÊNCIAS: 2 anos em atividades afins

- Perfil Profissional: Perfil de Gestão de Pessoas e Liderança, proatividade, boa capacidade de planejamento, boa comunicação, flexibilidade, dinâmico, análise crítica, agilidade, autonomia.

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Detalhes da oferta

Localidade
Endereço
  • Indeterminado - R. Araújo Porto Alegre, 71 - Centro, Rio de Janeiro, RJ
Tipo de Contrato
  • efetivo, jornada completa
Salário
  • 2000R$ - 3000R$
Data de publicação
  • 23/02/2021
Data de expiração
  • 24/05/2021
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