SECRETÁRIA FACILITIES

São paulo - São Paulo

Descrição da oferta de emprego

• Cargo: Secretária Facilities
• Salário: R$ 2,5 Mil
• Regime de Contratação: PJ (Pessoa Jurídica)
• Período: 8 horas diárias
• Local: Bairro Jardins, em São Paulo
• Idade: até 35 anos
• Formação: Ensino Superior completo ou cursando.
• Conhecimento técnico: Experiência em Recepção e Secretária.
• Dominar: Google Drive, Google Agenda e Excel.
• Atividades:
- Verificar diariamente o ambiente de trabalho como um todo (coordenação de espaços físicos, alteração de layout, infraestruturas).
- Atender chamadas, recepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores.
- Cuidar de agenda da equipe, marcar reuniões, reservas de sala.
- Responder perguntas gerais sobre a empresa.
- Enviar e receber correspondências ou produtos.
- Cuidar de sala de reuniões (Agendamento, equipamentos, materiais e café / água), assegurar a funcionalidade de equipamentos e do ambiente.
- Compra de todos os suprimentos para operação do escritório.
- Organização de prestadores de serviços gerais como limpeza, manutenção, motoboy, correio, cartório, bancos.
- Gestão da contratação de fornecedores, recebimento de notas, lançamento no sistema.
- Cópias, digitalizações e lançamentos de dados de informática.
- Organização de pastas, arquivos e documentos.
- Contas a pagar e Controle de vencimentos: fornecedores, despesas fixas de escritório e pontuais serviços de manutenção.
- Eventos e viagens: coordenação de budget e execução de eventos mensais na empresa. Cotação e fechamento de voos, tranfers, aluguel de veículos e reservas de hotéis.
- Copa: Fazer café, louça e limpeza.
• Diferencial: conhecimento em urbanismo e ramo imobiliário.
• Habilidade: Relacionamento com pessoas, pró-ativa, dinâmica e organizada.
• Postura: Comunicativa, alegre, cooperativa com a equipe.

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Detalhes da oferta

Localidade
Endereço
  • Bairro Jardins
Tipo de Contrato
  • efetivo, jornada completa
Salário
  • 2000R$ - 3000R$
Data de publicação
  • 27/05/2019
Data de expiração
  • 27/04/2020
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