ADMINISTRATIVO DE OBRAS

Realizar o lançamento de notas fiscais, utilizando sistema Mega, para posterior envio ao departamento de contas a pagar.
xecutar atividades administrativas da obra, realizando o arquivamento de documentos, preenchimento de formulários e demaisrotinas administrativas.
ar apoio quando necessário a área responsável nas tratativas de movimentação de pessoal da empresa, como coleta de documentos pessoais, tratativas das divergências de marcações de ponto dos funcionários,Alimentar sistema MEGA.
cadastros de empreiteiros e de contratos, lista de funcionários autorizados a entrar nas obras,acompanhamento de medições, acompanhamento de conferência e lançamento de notas fiscais de materiais, serviços e faturasde locação.
ealizar medições de equipamentos locados e autorizados pelo setor de Controle.
companhar equipamentos locados, controlando todos os quesitos desta locação para realização do pagamento.
onferência e envio da documentação mensal de empreiteiros, realizando o acompanhamento das liberações para garantir arealização dos pagamentos no prazo adequado.
ealizar atendimento aos empreiteiros nas demandas de documentação mensal.
companhar o processo de contratação de mão de obra de colaboradores terceirizados, para garantir a captação dadocumentação necessáriaCaptar e avaliar a documentação de terceiros e funcionários, encaminhando para a área de Gestão de Empreiteiros paragarantir o cumprimento das premissas da empresa e obrigações legais.
arantir que empreiteiros e colaboradores terceirizados estejam com toda documentação validada pela área de Gestão deEmpreiteiros e quando estiverem divergentes não atuem na obra até regularização das pendências.
tuar em conflitos e problemáticas das obras com o suporte da Coordenação Administrativa de Obras sempre que necessário.
roduzir mapas de cotação e pedidos de compras com a validação de Suprimentos.
ontratar alimentação de equipe da ADN.
laborar relatórios e indicadores de desempenho da administração das obras, fornecendo informações para a tomada dedecisões e aprimoramento dos processos.
ropor automação de processos manuais e que possibilitem erros, buscando sempre a maior eficiência operacional.
ornecer suporte administrativo para as equipes de gestão de obra, auxiliando na resolução de problemas, no atendimento arequisitos legais e normas internas, e na interface com outras áreas da organização.
articipar de reuniões de acompanhamento de obras, contribuindo com informações e análises sobre o desempenho administrativo e operacional.
ertificação ConhecimentoRequisitos NecessáriosEnsino Médio Completo;Conhecimento básico em Pacote Office;Conhecimento em cálculos e leis trabalhistas;Experiência em rotinas de Departamento Pessoal e/ou gestão de documentação de terceiros no segmento da construção civil;Disponibilidade para trabalhar na região de Piracicaba - SP.
iferenciaisEnsino Superior Completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;Conhecimento em sistema MEGA ou ERP similares.
enefícios Assistência Odontológica Convênio com farmácia Ticket alimentação Vale-transporteHorário de TrabalhoSegunda a quinta, das 07hs às 17hs e às sextas, das 07hs às 16hs.