ADMINISTRATIVO DE OBRAS

Administrativo de Obras - - Participar diariamente de DDS com a finalidade de evitar acidentes e manter boa convivência no canteiro de obras. - Divulgar Código de Conduta com intuito de conscientizar o colaborador sobre as normas e regras internas da empresa. - Salvar a documentação do pessoal contratado e checklist de documentação de empreiteiros no servidor e no Databook com a finalidade de manter nosso arquivo eletrônico do dossiê dos funcionários atualizado. - Controlar e zelar pela documentação dos funcionários da obra fazendo a organização em caixa box, pastas suspensas e digitalização e indexação no Databook para controle de dossiê dos funcionários. - Executar o desligamento junto ao departamento de pessoal, conforme solicitação do encarregado e/ou engenheiro, seguindo o procedimento de demissão (IT. ADM-002; RG. RH-016; RG. DP-008); com a finalidade de retirada do colaborador do canteiro com toda documentação regular de demissão no prazo estipulado pela legislação. - Realizar a instalação de canteiro: contratação de concessionárias (energia, água, esgoto, internet, telefone, malote, fornecimento de café da manhã e almoço, locação de imóveis para alojamento) para que se tenha o mínimo necessário de infraestrutura para execução das atividades. - Receber e conferir documentação para início das atividades na obra, sempre que houver solicitação de nova empreiteira ou de aumento de quantitativo, observando o check list (RG. OB-001; RG. OB-002), e tabela de competências com a finalidade de contratação de uma empresa e seus funcionários regulares mediante a legislação vigente. - Montar pastas de documentação da obra no início da mesma para efeito de fiscalização contendo Alvará, Matricula CEI atual CNO, comunicado de início de Obras, licenças ambientais, ARTS, visando evitar autuação no caso de uma fiscalização. - Planejar e executar, junto com o técnico de segurança e o inspetor de qualidade, os treinamentos necessários para que os novos colaboradores iniciem sem dúvidas sobre suas atividades. - Acompanhar diariamente as datas limites para avaliação dos funcionários, preenchendo e solicitando ao responsável direto que preencha a avaliação de competência para avaliar o desempenho dos colaboradores no caso de tomada de alguma medida de renovação de seu contrato de trabalho, prorrogação ou desligamento. - Organizar e lacrar malote para envio de documentos conforme dias da semana já programados com intuito que toda documentação cheque ao destinatário com protocolo e tempo hábil. - Controlar diariamente o efetivo de funcionários, empreiteiros e prestadores de serviços presentes na obra bem como a frequência dos mesmos para distribuição de atividades diárias, controle de atrasos, faltas e níveis de produtividade. - Solicitar crachás para a mão de obra e supervisionar o correto uso diariamente para identificação dos funcionários que prestam serviços dentro do canteiro de obras. - Solicitar café da manhã para colaboradores para atendimento de convenção coletiva de trabalho. - Controlar e lançar informações para o fechamento da folha de pagamento mensal, fechamento de ponto, benefícios, atestados médicos. - Planejar junto ao departamento de pessoal, a disponibilidade antecipada de benefícios para os recém-admitidos, atendendo aos prazos de solicitação para evitar que o colaborador inicie sem benefícios. - Comparecer como preposto em audiências trabalhistas visando representar a empresa. - Atender empreiteiros e prestadores de serviços, receber e conferir documentos para elaboração de contratos visando evitar falha no processo. - Receber e conferir a documentação (RG. OB-003) de GRD terceiros, guia de remessa de documentação (GEFIP, RE, RET, GRRF, etc. ) e após validação destes documentos, autorizar o empreiteiro a emissão da NF de medição mensal e salvar no Databook com a finalidade de conferência de toda documentação exigida para liberação de medições. - Controlar, zelar e solicitar reposição de material de escritório bem como material de limpeza e higiene, com intuito de manter material de escritório na obra e evitar a falta de materiais no uso do dia a dia. - Controlar a limpeza e asseio das áreas comuns e de convivência diariamente para manter os locais limpos para os colaboradores fazerem suas refeições, e evitando sujeiras. - Apurar o consumo de água e energia elétrica diariamente visando evitar desperdício e identificação de vazamentos e roubo de carga de energia. - Preencher o Relatório Diário de Obra (RDO), referente ao departamento administrativo com o intuito de acompanhar as atividades diárias no canteiro. - Executar o lançamento de notas de co