ANALISTA DE EVENTOS - ÁREA MÉDICA

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Estamos contratando um(a) Analista de Eventos - área Médica e se você tem espírito empreendedor e quer ser protagonista da sua carreira trabalhando em um ambiente desafiador, divertido, empolgante e em constante transformação, este é o seu lugar.



Informações da Vaga:
Horário de trabalho: Seg a Sex 08h ás 17h - 1 hora de almoço;
Local de trabalho: São Paulo - Próximo ao Hospital das Clínicas;
Modalidade: 100% presencial



Responsabilidades:
Missão do cargo: Responder pelo planejamento e realização do programa anual de congressos, articulando-se com a Comissão Científica, em termos de localidades, temas, palestrantes e programação social. Captar e negociar com patrocinadores e obter subsídios de órgãos públicos. Conduzir “in loco” a realização dos eventos para garantir a organização conforme planejado.
Intermediar solicitações junto a órgãos estaduais e federais (CAPES, FAPESP e CNPQ), com vistas à obtenção de subsídios financeiros para a realização de congressos, organizando toda a documentação legal requerida, tais como licenças de prefeituras locais, alvará Corpo de Bombeiro, taxas de ECAD, bem como previsão orçamentária e detalhamento do projeto;
Supervisionar “in loco” o andamento da organização do evento, envolvendo área de exposição, montagem, desmontagem, de stands, salas de aula, recebimento de materiais contratados, prestação de serviços de fornecedores para garantir a efetiva organização do evento;
Relatar resultados financeiros e de índices de satisfação em relação ao congresso para validação da diretoria e posteriormente da Comissão Científica;
Elaborar projetos para futuros congressos, propondo datas e localidades. Avaliar “in loco” o potencial da cidade para comportar os eventos em termos de estrutura física dos centros de convenções, área de exposição, turismo, hotelaria, transporte aéreo, bem como quesitos legais da prefeitura. Cotar fornecedores para mapear a previsão de custos. Apresentar propostas alternativas para a decisão da Comissão Científica;
Organizar a participação FORL em eventos do setor promovidos por outras instituições, objetivando a divulgação da marca e comercialização de produtos de livraria, cursos, congressos e associações de beneméritos;
Negociar a participação física no evento por meio de permutas. Contratar itens do stand, organizar lista de materiais a serem enviados, selecionar livros que serão vendidos, enviar manuais para os expositores para a organização do evento, providenciar passagem e hospedagem e ajuda de custos para os representantes da FORL;
Analisar possíveis parcerias para divulgação do congresso da FORL em eventos, sites, mídias sociais, etc., por meio do oferecimento espaço para banners, folders e demais materiais publicitários;
Organizar eventos sociais, tais como confraternização anual (Festa Alumni), formaturas de residentes do HC e conferencia magna. Organizar a festa, contratar serviços, disparar convites, preparar cerimonial e lista de presença.
Conhecimento de plataforma de mídias sociais para publicação e avaliação de metricas
Convocar palestrantes e acompanhar a confirmação através da nossa plataforma própria de eventos
Acompanhar as inscrições do evento e dar suporte aos alunos


Requisitos:
Formação técnico e/ou graduação em Eventos, Marketing e Publicidades;
Inglês Intermediário;
Conhecer e saber trabalhar com Meta, Instagram, ferramentas para criar anúncios rápidos;
Ter disponibilidade para viagens esporádica.Local de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: TemporárioJornada: Período IntegralNível hierárquico: Analista