ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

MISSÃO.
Responsável pelo suporte aos processos administrativos e operacionais das áreas.
recursos humanos, financeiro, compras, comunicação, credenciamento, qualidade, comercial e tecnologia da informação do Aeroporto de Cruzeiro do Sul (AMA).
FORMAÇÃO.
Ensino médio completo.
CONHECIMENTOS E HABILIDADES.
Rotinas administrativas; Pacote Office intermediário DESEJÁVEL.
Ensino Técnico ou Graduação em Administração e afins; Conhecimento em área Comercial, financeiro, compras; Vivência em aeroporto; CNH Cat.
“B”; Sharepoint, Power BI RESPONSABILIDADES.
Apoiar na elaboração de relatórios e documentos relacionados a gestão aeroportuária; Receber, tramitar e arquivar documentos recebidos relacionados a área de operações, RH, financeira, comercial, comunicação e TI; Receber notas fiscais de materiais e serviços, conferir e tramitar as documentações às áreas pertinentes; Lançar notas fiscais de materiais e serviços para pagamento, de processo sob responsabilidade da gestão do aeroporto; Apoio na elaboração e execução de orçamento de operações, segurança, comunicação e REA; Apoiar, dar suporte local, à área financeira e compras.
responsável pela detenção e execução do Fundo Fixo, apoiar as atividades de gestão patrimonial (guarda de plaquetas, controle de bens e apoio a inventários), emitir solicitações de compra e monitorar até a sua conclusão; Apoiar, dar suporte local, à área de RH (SST, treinamentos e Benefícios); Apoiar na organização de eventos internos, reuniões e treinamentos; Apoiar, dar suporte local, à área de Comunicação (ouvidoria, eventos corporativos, registros fotográficos, manutenção da sinalização e comunicação visual); Apoiar, dar suporte local, à área de Operações (fiscalização do contrato de limpeza, monitoramento do índice de qualidade de serviço, Acessibilidade/Projeto Aviação Acessível) Apoiar, dar suporte local, à área de AVSEC (controle de itens de Achados e Perdidos, processos de credenciamento aeroportuário); Cumprir os procedimentos e normas internas, a fim de garantir as boas condições de trabalho, segurança, saúde e meio ambiente; Compromisso com a cultura, objetivos e metas da empresa.
Participação ativa com sugestões de melhorias.
Busca constante de superação pessoal e profissional.
Senso de urgência com foco em resultado.
Agregar inteligência ao trabalho, não apenas fazer bem-feito; Controlar, distribuir e realizar aquisição de suprimentos de escritório e credenciamento; Zelar pela conservação do patrimônio da VINCI, assim como pelo bem-estar e segurança de todos que nela trabalham ou transitam; Executar outras atividades com mesmo grau de complexidade e iniciativa.
Why us? Se você busca por um ambiente onde você será desafiado a se adaptar a uma realidade de constante mudança, gosta de resolver problemas, é colaborativo(a), abraça a diversidade de forma genuína, queira compartilhar uma visão de futuro e rapidamente aprende, desaprende e reaprende, venha juntar-se a nós.
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With its expertise as a global integrator, VINCI Airports develops, finances, builds and operates airports, providing its investment capacity and know-how in optimising operational performance, modernising infrastructure and managing their environmental transition.