ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

Estamos buscando um talento para a posição deAssistente Administrativo l - IntermitenteA G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 15 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras.
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equisitos Técnicos ObrigatóriosEnsino Superior completo; Experiência anterior na função;Conhecimento intermediário em ferramentas do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint);Boa comunicação verbal e escrita;Capacidade de organização, proatividade e atenção a detalhes;Facilidade para trabalho em equipe e relacionamento interpessoal;Possuir conhecimento e experiência na utilização do compras.
ov.
r;Possuir conhecimento e experiência na utilização do Sistema Eletrônico de Informações (SEI);Atividades a Serem DesenvolvidasAuxiliar na organização e atualização de arquivos, guias e controles, referentes à organização do setor;Auxiliar na conferência, organização, arquivamento de documentos, processos administrativos e correspondências;Acompanhar a entrada e a saída de documentos físicos ou digitais, bem como materiais, sob orientação;Digitar documentos, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas;Operar equipamentos diversos, tais como.
projetor multimídia, máquinas fotocopiadoras/duplicadoras, trituradores e outros;Consultar, incluir e alterar dados e informações em sistemas informatizados, sob orientação de servidores;Receber, buscar, levar e distribuir, internamente, periódicos, correspondências, carimbos, crachás, bótons, banners e outros;Anotar e enviar recados, telefonemas e agendar compromissos e reuniões, e realizar ligações telefônicas;Permanecer à disposição nos postos de trabalho, durante a jornada de trabalho, à disposição do Contratante e executar as tarefas solicitadas e repassadas pelos servidores;Cumprir todas as normas e as determinações legais emanadas do setor, dos servidores e do fiscal do contrato;Realizar entrega externa e interna de correspondência e documentos institucionais, quando necessário e autorizado;Executar as demais atividades inerentes à função, conforme Classificação Brasileira de Ocupações – CBO, publicada pelo Ministério do Trabalho e Emprego;Executar outras tarefas correlatas de acordo com as necessidades de cada Setor, desde que não sejam coincidentes com atividades privativas de servidores do Contratante;Digitar e formatar apresentações e planilhas e fazer constar neles dados organizados de interesse institucional conferidos e fornecidos por servidores;Realizar pesquisas na internet em portais previamente estabelecidos pelos servidores, a fim de apoiá-los em suas atribuições;Auxiliar servidores atuantes como fiscais, gestores de contratos e equipes de planejamento da contratação no exercício de suas atribuições;Acompanhar as solicitações de instituições públicas e privadas;Conferir documentação processual, valores e prestações de contas, conforme o caso, para apoiar a verificação da conformidade dos documentos que compõem o processo, conforme orientação dos servidores;Auxiliar na elaboração de minutas de documentos, tais como e-mails, ofícios, planilhas, quadros, relatórios e tabelas, sob a orientação dos servidores; Prestar apoio em geral na elaboração, conferência e formatação de relatórios, planilhas e demais documentos.
nformações AdicionaisOportunidades de desenvolvimento profissional Plano de saúdeVale Alimentação/Refeição | Wiipo FlexVale transporte (Opcional)️️TotalPass | Bem-estar para todos os colaboradores, todos os dias Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo & Esportes, Assistência Social e Alimentação Parcerias EducacionaisSeguro de vida#VemSerGreaterValorizamos a diversidade, equidade e a inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião, portanto, todas as nossas vagas são afirmativas.
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