AUXILIAR ADMINISTRAIVO

Auxiliar Administraivo - Análise de Documentos: Examinar e verificar a precisão e a conformidade dos relatórios de evolução e operacionais com as normas e regulamentos internos e externos. 2. Organização de Arquivos: Manter a organização dos arquivos físicos e digitais, assegurando que todos os documentos relevantes estejam facilmente acessíveis para auditorias. 3. Suporte à Equipe de Auditoria: Auxiliar a equipe de auditoria na coleta de dados, preparação de relatórios e execução de testes de controle. 4. Elaboração de Relatórios: Contribuir na elaboração de relatórios de auditoria, destacando inconsistências e sugerindo melhorias nos processos. 5. Comunicação com Departamentos: Interagir com diferentes departamentos para obter informações necessárias e esclarecer dúvidas sobre os relatórios analisados. 6. Atualização de Procedimentos: Participar da revisão e atualização de procedimentos operacionais padrão relacionados à auditoria. 7. Treinamento e Capacitação: Auxiliar na capacitação de novos colaboradores sobre os processos de auditoria e a importância da conformidade. 8. Demais atividades administrativas. **Qualificações**:- Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade, ou áreas correlatas. - Experiência prévia em funções administrativas ou de auditoria será um diferencial. - Conhecimento básico em contabilidade e finanças. **Habilidades Técnicas**:1. Pacote Office: Domínio do Microsoft Excel para análise de dados, elaboração de gráficos e relatórios. 2. Sistemas de Gestão: Familiaridade com softwares de gestão empresarial (ERP) e ferramentas de auditoria. 3. Análise de Dados: Capacidade de interpretar dados financeiros e operacionais, identificando tendências e discrepâncias. **Habilidades Comportamentais**:1. Atenção aos Detalhes: Habilidade para identificar erros e inconsistências em documentos e relatórios. 2. Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e manter a organização em um ambiente de trabalho dinâmico. 3. Comunicação: Boa capacidade de comunicação verbal e escrita, facilitando a interação com diferentes equipes. 4. Trabalho em Equipe: Colaboração eficaz com colegas e disposição para ajudar a equipe de auditoria. 5. Ética e Integridade: Compromisso com normas éticas e confidencialidade das informações tratadas. **Atividades Exercidas**:- Revisar e validar relatórios financeiros e operacionais, assegurando sua precisão. - Participar de reuniões de equipe para discutir findings e recomendações. - Auxiliar na preparação de documentos para auditorias internas e externas. - Realizar follow-up sobre ações corretivas sugeridas em auditorias anteriores. - Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e de auditoria. O Auxiliar de Escritório com Foco em Auditoria de Relatórios desempenha um papel crucial na garantia da qualidade e conformidade dos dados apresentados, sendo um suporte essencial para a eficácia das operações da empresa. Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1. 412,00 - R$1. 600,00 por mês