AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
A Arte Arena busca Auxiliar Administrativo:
Nossa empresa está buscando um assistente administrativo para lidar com tarefas de gestão associadas ao funcionamento da empresa no dia-a-dia. Nós buscamos uma pessoa eficiente e confortável em ser um membro de uma equipe. A capacidade de multitarefa, mantendo programações e gestão de apoio administrativo, é essencial nesta posição. Profissional prestará assistência na área administrativa da empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle pedidos, de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades;
Você ficará responsável pelas seguintes atividades:
Diárias
Backoffice (checagem e cadastro de pedidos)
SAC;
Atender e realizar telefonemas;
Controle de Ponto de Funcionários;
Expedição;
Relatar problemas;
Preparar espaços e materiais básicos de reuniões e redigir atas;
Organização de arquivos, documentos e outros materiais;
Gerar Notas Fiscais;
Cobrar clientes;
Tirar fotos de produtos;
Checar pagamentos;
Quinzenais
Compras de materiais de consumo, (café, açúcar, papelaria, limpeza, descartáveis);
Cotações de materiais;
Controle de estoque/ Inventário - Manter estoques de equipamentos em dia;
Rotineiras
Comprar - Ordem de Compra ;
Cotar Fretes;
Revisão de documentação, recebimento de demandas, atendimento e logística básicas;
Atender pessoas na ausência de seu chefe e repassar os recados recebidos, entre outras necessidades correlatas;
Recebimento de fornecedores e encaminhamento dos materiais recebidos;
Participação em reuniões de vários setores, sempre que solicitado;
Requisitos:
Experiência Mínima de 3 anos
Pacote Office avançado ou intermediário;
Ser pró ativo e buscar incessantemente a melhoria da eficiência
Digitação rápida e correta;
Bom uso da língua portuguesa (escrita e falada);
Diferenciais
Conhecimento de ERP
Conhecimento de E-commerce
Desejável fácil acesso a empresa (Zona Sul de São Paulo);
Horários
De segunda a sexta, das 08:00hrs as 18:00hrs;
Benefícios
Plano Odontológico (Amil Dental)
Gympass (Academia com desconto)
Day-Off (No dia do seu niver não trabalha)
Seguro de Vida
Auxílio Faculdade (Ajuda de custo para quem esta fazendo faculdade)
Coffe-break (Fornecimento de Coffee Break para uma pausa)
Café da manha (Oferecemos café da manha)
Desconto em produtos (30% de desconto em produtos da Empresa)
Premiações e SorteiosLocal de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: AuxiliarVALORIZADOTempo de experiência: Entre 3 e 5 anos
Detalhes da oferta
- Arte Arena
- Indeterminado
- 24/06/2025
- 05/01/2026
Local: curitiba / pr regime de trabalho: presencialhorário: 08:00 as 18:00 salário: a combinar # sobre a vaga: estamos em busca de um auxiliar administrativo técnico para integrar nossa equipe! essa pessoa dará suporte tanto ao time comercial quanto à assistência técnica, garantindo um fluxo eficiente......
Relatórios: auxiliar na geração de relatórios de vendas e outros documentos necessários para a gestão do departamento... descrição: procuramos um(a) auxiliar administrativo comercial altamente motivado(a) e dinâmico(a) para se juntar à equipe do nosso cliente em balneário camboriú, sc! responsabilidades:......
Qual será o seu desafio? estabelecer contatos com fornecedores e clientes; realizar cotações de transporte, preparo de embalagem e interface com agente de cargas para importação e transporte de materiais (nacionais e internacionais); realizar processos de cotação e compra de materiais para suprimentos......
Auxiliar administrativo na área logística, transporte e armazenamento de mercadorias, contatos com clientes, acompanhamento de entregar , gestão logística, agendamentos de entrega, emissão de documentos fiscais relacionados ao transporte... formação: graduação completa ou concluindo, em áreas afins (administração......
(mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, ok?) qual será o seu desafio? realizar lançamento e controle de contas a pagar e receber, emissão de boletos, conciliação bancária, envio de cobranças e apoio em processos bancários; auxiliar os processos de compras, realizando cadastros de fornecedores......
(mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, tá?) qual será o seu desafio? auxiliar em lançamentos financeiros em sistema, controle de contas a pagar e receber e separação de boletos para pagamento; apoiar no pagamento de fornecedores e clientes, bem como na organização de documentos fiscais e......
Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......
Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......
Qual será o seu desafio? atender e direcionar visitantes, clientes e fornecedores, de forma presencial e também a partir de chamadas telefônicas e interfones, prestando informações básicas; receber correspondências e encomendas, organizando a entrega no estoque; organizar e realizar a gestão de estoque......
Qual será o seu desafio? organizar documentos e realizar o controle de informações; realizar atendimento e suporte a cliente e parceiros; elaborar relatórios a partir das planilhas para análises; auxiliar na gestão de agendas e compromissos; realizar demandas que auxiliem em eventos do club, como......
