AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
- Gestão das transferências de produtos entre as empresas de representação comercial, garantindo o controle adequado de estoque e a comunicação eficiente entre as partes;
- Inserção de pedidos no sistema para pagamento de reembolsos, frete e notas de serviço, garantindo precisão e agilidade no processo;
- Emissão de notas fiscais de mostruário e remessas para feiras e eventos, assegurando conformidade com as normas e prazos;
- Atendimento ao cliente interno e às empresas de representação comercial via e-mail, telefone e WhatsApp, fornecendo suporte contínuo e esclarecendo dúvidas operacionais;
- Atuar como guardião da gestão dos mostruários das empresas de representação comercial, controlando o envio e recebimento de produtos, garantindo a correta administração e organização desses itens;
- Suporte à equipe interna e às empresas de representação comercial em diversas atividades administrativas e operacionais;
- Acompanhamento de saldos de estoque e controle de movimentação de mercadorias;
- Realização de treinamentos internos, fornecendo orientações sobre processos e melhores práticas, tanto para a equipe interna quanto para as empresas de representação comercial.
Requisitos
- Cursando nível Superior ou Ensino Médio Completo
- Elaboração de planilhas e relatórios administrativos;
- Experiência com rotinas administrativas, como inserção de pedidos no sistema, controle de estoque e emissão de notas fiscais;
- Suporte e atendimento ao cliente interno e às empresas de representação comercial;
- Excel intermediário (ou básico, se houver disposição para aprender rapidamente);
- Será considerado um diferencial conhecimento em Oracle JD Edwards (Sistema Oracle), programação MYSQL e logística.
Aspectos comportamentais:
Procuramos uma pessoa que seja:
- Comunicativa, com facilidade para interagir com diferentes áreas, pessoas e prestadores de serviços.
- Goste de ensinar e compartilhar conhecimento, sendo um verdadeiro parceiro para as empresas de representação comercial e para a equipe interna.
- Proativa, com desejo constante de aprendizado, buscando sempre aprimorar processos e garantir que a operação flua com eficiência.
- Organizada, focada e ágil para lidar com múltiplas demandas, mantendo o controle dos mostruários e das operações de forma precisa e eficiente.
Local de Trabalho: Avenida Professor Fonseca Rodrigues, 1165 - Alto de Pinheiros (ao lado do Parque Vila Lobos).
Horário: se a sex das 8h30 as 18h (100% presencial)
Formato de Contratação: CLTLocal de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: AuxiliarHABILIDADESEngajamentoComunicaçãoSenso de UrgênciaHabilidade em processos e sistemasResolução de ProblemasRaciocínio LógicoVisão de DonoConcentração
Detalhes da oferta
- Confidencial
- Indeterminado
- 10/07/2025
- 05/01/2026
Local: curitiba / pr regime de trabalho: presencialhorário: 08:00 as 18:00 salário: a combinar # sobre a vaga: estamos em busca de um auxiliar administrativo técnico para integrar nossa equipe! essa pessoa dará suporte tanto ao time comercial quanto à assistência técnica, garantindo um fluxo eficiente......
Relatórios: auxiliar na geração de relatórios de vendas e outros documentos necessários para a gestão do departamento... descrição: procuramos um(a) auxiliar administrativo comercial altamente motivado(a) e dinâmico(a) para se juntar à equipe do nosso cliente em balneário camboriú, sc! responsabilidades:......
Qual será o seu desafio? estabelecer contatos com fornecedores e clientes; realizar cotações de transporte, preparo de embalagem e interface com agente de cargas para importação e transporte de materiais (nacionais e internacionais); realizar processos de cotação e compra de materiais para suprimentos......
Auxiliar administrativo na área logística, transporte e armazenamento de mercadorias, contatos com clientes, acompanhamento de entregar , gestão logística, agendamentos de entrega, emissão de documentos fiscais relacionados ao transporte... formação: graduação completa ou concluindo, em áreas afins (administração......
(mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, ok?) qual será o seu desafio? realizar lançamento e controle de contas a pagar e receber, emissão de boletos, conciliação bancária, envio de cobranças e apoio em processos bancários; auxiliar os processos de compras, realizando cadastros de fornecedores......
(mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, tá?) qual será o seu desafio? auxiliar em lançamentos financeiros em sistema, controle de contas a pagar e receber e separação de boletos para pagamento; apoiar no pagamento de fornecedores e clientes, bem como na organização de documentos fiscais e......
Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......
Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......
Qual será o seu desafio? atender e direcionar visitantes, clientes e fornecedores, de forma presencial e também a partir de chamadas telefônicas e interfones, prestando informações básicas; receber correspondências e encomendas, organizando a entrega no estoque; organizar e realizar a gestão de estoque......
Qual será o seu desafio? organizar documentos e realizar o controle de informações; realizar atendimento e suporte a cliente e parceiros; elaborar relatórios a partir das planilhas para análises; auxiliar na gestão de agendas e compromissos; realizar demandas que auxiliem em eventos do club, como......
