AUXILIAR ADMINISTRATIVO

A atividade de um auiliar adminitrativo de padaria são cruciai para o bom funcionamento do negócio, garantindo que a parte burocrática e de organização eteja em ordem. É uma função de uporte que exige organização, atenção ao detalhe e proatividade. Principai Atividade Deenvolvida: * Organização e Getão de Documento: * Arquivar e organizar nota ficai (de compra e venda), comprovante, contrato, recibo e demai documento da padaria. * Digitalizar documento quando neceário e manter um itema de arquivamento (fíico e/ou digital) eficiente. * Preparar e organizar a documentação para o contador (folha de pagamento, impoto, balancete, etc. ). * Controle Financeiro Báico: * Auiliar no controle de conta a pagar e a receber, regitrando entrada e aída. * Organizar e conferir o movimento de caixa diário, conciliando com o regitro de venda. * Emitir nota ficai para venda a emprea ou ouro etabelecimento, e aplicável. * Apoiar na elaboração de relatório financeiro imple, como demontrativo de depea. * Getão de Etoque (Apoio): * Auiliar no controle de etoque de inumo e produo acabado, regitrando entrada e aída. * Conferir nota ficai de recebimento de mercadoria com o pedido de compra. * Informar obre a neceidade de repoição de iten e auiliar no levantamento de inventário periódico. * Atendimento Telefônico e Menagen: * Receber e fazer ligaçõe telefônica, filtrando e direcionando chamada. * Reponder e-mail e menagen de cliente, fornecedore e parceiro de forma profiional. * uporte ao Departamento Peoal (DP) e Recuro Humano (RH): * Organizar documento de funcionário (admião, demião, féria, atetado). * Apoiar no controle de ponto e na preparação de informaçõe para a folha de pagamento. * Comunicar-e com colaboradore obre quetõe adminitrativa. * Comunicação Interna e Exerna: * Digitar e formatar documento, relatório, comunicado interno e exerno. * Preparar correpondência e fazer o envio, quando neceário. * Getão de Compra (Apoio): * Auiliar o comprador ou o gerente na cotação de preço com fornecedore. * Emitir ou organizar o pedido de compra de inumo, materiai de ecritório e limpeza. * Acompanhar o tat da entrega. * Manuenção da Organização do Ecritório: * Manter o ambiente de trabalho organizado e limpo. * Controlar o etoque de materiai de ecritório e olicitar repoição. Requiito e Habilidade Neceária: * Enino Médio Completo: É o requiito báico, ma um curo técnico em adminitração ou área correlata é um diferencial. * Conhecimento em Pacote Office: Domínio de Word, Excel e Oulook é fundamental para a maioria da tarefa. * Organização e Atenção ao Detalhe: Eenciai para lidar com documento, regitro financeiro e controle de etoque. * Proatividade e Iniciativa: Capacidade de antecipar neceidade e reolver problema. * Boa Comunicação: Para interagir com fornecedore, cliente, funcionário e a gerência. * Dicrição: Por lidar com informaçõe financeira e de peoal, a dicrição é muito importante. * Noçõe Báica de Contabilidade: Ajuda a compreender o proceo e documento financeiro. * Conhecimento de itema Adminitrativo/ERP. .Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Auxiliar administrativoEmpresa:Padaria brasileiraIndústria e comércio de pães e doces.Ramo:Alimentos (CK)