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AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Belo Horizonte - Minas Gerais

Descrição da oferta de emprego

O cargo de auxiliar de secretaria escolar exige um equilíbrio entre habilidades técnicas, postura profissional e competências comportamentais, pois essa função atua diretamente com documentos, alunos, pais, professores e a gestão da unidade.Se você se identifica com essa descrição, venha trabalhar conosco.
Principais responsabilidades:
Atendimento a pais, alunos e equipe pedagógica com cordialidade;Apoio nos processos de matrícula, rematrícula, transferência e emissão de documentos escolares;Organização de arquivos físicos e digitais;Redação de comunicados, relatórios, atas e ofícios;Lançamento de dados em sistemas escolares;Apoio à direção nas rotinas administrativas;Manutenção do sigilo e zelo pelas informações da comunidade escolar.Prospecção de novos alunos e atendimento telefônico

Requisitos técnicos:
Ensino médio completo (desejável técnico em administração ou superior em andamento);Habilidade com informática (Word, Excel, e-mail, Google Drive);Boa redação formal;Experiência anterior com atendimento ao público (preferencialmente escolar);Comunicação clara, organização, proatividade e ética profissional.Experiência em secretaria escolar (diferencial)Conhecimento de legislação educacional básica (ex: idade mínima, documentação escolar) - diferencialDomínio de sistemas de gestão escolar (Sophia e Layers).

Perfil comportamental:
Organização: Essencial para lidar com documentos, prazos, arquivos e agendas.Discrição e ética: Lida com dados sensíveis de alunos, famílias e funcionários. Deve manter sigilo.Comunicação clara e cordial: Atende pais, alunos e equipe com empatia e profissionalismo. Sabe ouvir e se expressar bem, verbalmente e por escrito.Proatividade: Antecipar demandas, buscar soluções antes de ser solicitado.Resiliência emocional: Saber lidar com momentos de pressão, conflitos e sobrecarga.Trabalho em equipe: Atua como apoio da gestão, professores e comunidade escolar.Cordialidade e empatia: Saber acolher famílias e alunos com respeito e atenção.Agilidade e foco: Lida com múltiplas tarefas e precisa manter atenção aos detalhes.Local de trabalho: Belo Horizonte, MGRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: Auxiliar
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Detalhes da oferta

Empresa
  • YAPP
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Tipo de Contrato
  • Indeterminado
Data de publicação
  • 12/08/2025
Data de expiração
  • 06/01/2026
Auxiliar Administrativo Técnico
ColumbiaTI

Local: curitiba / pr regime de trabalho: presencialhorário: 08:00 as 18:00 salário: a combinar # sobre a vaga: estamos em busca de um auxiliar administrativo técnico para integrar nossa equipe! essa pessoa dará suporte tanto ao time comercial quanto à assistência técnica, garantindo um fluxo eficiente......

Auxiliar Administrativo Comercial
CB CONSULTORIA ORGANIZACIONAL

Relatórios: auxiliar na geração de relatórios de vendas e outros documentos necessários para a gestão do departamento... descrição: procuramos um(a) auxiliar administrativo comercial altamente motivado(a) e dinâmico(a) para se juntar à equipe do nosso cliente em balneário camboriú, sc! responsabilidades:......

Auxiliar Administrativo Comercial - Bilíngue
Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? estabelecer contatos com fornecedores e clientes; realizar cotações de transporte, preparo de embalagem e interface com agente de cargas para importação e transporte de materiais (nacionais e internacionais); realizar processos de cotação e compra de materiais para suprimentos......

Auxiliar Administrativo Logístico
JP&F Consultoria de RH e Gestão de Pessoas

Auxiliar administrativo na área logística, transporte e armazenamento de mercadorias, contatos com clientes, acompanhamento de entregar , gestão logística, agendamentos de entrega, emissão de documentos fiscais relacionados ao transporte... formação: graduação completa ou concluindo, em áreas afins (administração......

Auxiliar Administrativo
BDR - Talentos Corporativos

(mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, ok?) qual será o seu desafio? realizar lançamento e controle de contas a pagar e receber, emissão de boletos, conciliação bancária, envio de cobranças e apoio em processos bancários; auxiliar os processos de compras, realizando cadastros de fornecedores......

Auxiliar Administrativo (Backoffice)
BDR - Talentos Corporativos

(mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, tá?) qual será o seu desafio? auxiliar em lançamentos financeiros em sistema, controle de contas a pagar e receber e separação de boletos para pagamento; apoiar no pagamento de fornecedores e clientes, bem como na organização de documentos fiscais e......

Auxiliar Administrativo (Secretariado) - Híbrido
Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......

Auxiliar Administrativo (Secretariado) - Híbrido
Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......

Auxiliar Administrativo e de Atendimento
BDR - Talentos Corporativos

Qual será o seu desafio? atender e direcionar visitantes, clientes e fornecedores, de forma presencial e também a partir de chamadas telefônicas e interfones, prestando informações básicas; receber correspondências e encomendas, organizando a entrega no estoque; organizar e realizar a gestão de estoque......

Auxiliar Administrativo (Área de Eventos)
BDR - Talentos Corporativos

Qual será o seu desafio? organizar documentos e realizar o controle de informações; realizar atendimento e suporte a cliente e parceiros; elaborar relatórios a partir das planilhas para análises; auxiliar na gestão de agendas e compromissos; realizar demandas que auxiliem em eventos do club, como......