AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
Segunda a sexta-feira: 08h12 às 12h e das 13h às 18h.
Os horários podem variar conforme demandas internas e atendimentos agendados.
Sábados (sob demanda): 09h às 12h e das 13h às 16h (pagos como hora extra, com adicional de 50%).
Local:
Av. das Torres, 3989 Loja 3 São Pedro, São José dos Pinhais/PR.
Responsabilidades Administrativas:
Secretaria Executiva e Apoio ao CEO.
Agendar e gerenciar compromissos, reuniões e atendimentos.
Organização da agenda e prioridades do CEO.
Gestão Administrativa.
Organização de documentos físicos e digitais.
Verificação dos serviços prestados para conferência de cobranças.
Gestão de cadastros e arquivos de clientes.
Atendimento e Relacionamento.
Atendimento a clientes (presencial, telefone e digital).
Comunicação clara, cordial e objetiva com clientes e parceiros.
Financeiro, Relatórios e Faturamento.
Emissão de notas fiscais de serviço, produto, devolução, remessa e entrada.
Apoio no controle de estoque e ordens de serviço.
Levantamento de dados e criação de gráficos demonstrativos sobre uso de ferramentas e serviços prestados.
Preparação de relatórios para clientes e gestão interna com base nos indicadores operacionais.
Gestão de Informações de Serviços Digitais.
Apoio à gestão do serviço de VoIP da empresa (controle de dados, monitoramento de uso e exclusões).
Organização e manutenção de informações técnicas relevantes para os atendimentos.
Ferramentas e Controles:
Utilização avançada de Excel (fórmulas, PROCV, macros, tabelas dinâmicas e gráficos).
Uso do Trello para organização de tarefas, registros e acompanhamento de rotinas administrativas.
Triagem, monitoramento e registro de tickets de atendimento em ferramentas internas.
Outras responsabilidades:
Garantir a organização e limpeza do ambiente de trabalho.
Colaborar com a documentação de processos internos e fluxos administrativos.
Apoiar a equipe técnica com registros, atualizações e conferência de dados operacionais.
Diferenciais valorizados:
Experiência entre 3 e 5 anos em funções similares
Fluência em português (oral e escrita).
Domínio de Microsoft Outlook, Word, Excel e demais ferramentas do pacote Office.
Excelente comunicação interpessoal e atendimento ao cliente.
Requisitos obrigatórios:
Ensino Médio completo.
Experiência comprovada em rotinas administrativas.
Excel avançado (fórmulas, PROCV, macros, tabelas dinâmicas, etc.).
Conhecimento em Trello.
Excelente escrita e comunicação verbal.
Perfil: honesto, animado, proativo, com excelente memória e organização.
Residir em São José dos Pinhais ou região.
Se você busca um ambiente colaborativo, organizado e com oportunidade real de crescimento, envie seu currículo e venha fazer parte do nosso time!
Detalhes da oferta
- REDE FORCE
- Indeterminado
- 20/08/2025
- 06/01/2026
Local: curitiba / pr regime de trabalho: presencialhorário: 08:00 as 18:00 salário: a combinar # sobre a vaga: estamos em busca de um auxiliar administrativo técnico para integrar nossa equipe! essa pessoa dará suporte tanto ao time comercial quanto à assistência técnica, garantindo um fluxo eficiente......
Relatórios: auxiliar na geração de relatórios de vendas e outros documentos necessários para a gestão do departamento... descrição: procuramos um(a) auxiliar administrativo comercial altamente motivado(a) e dinâmico(a) para se juntar à equipe do nosso cliente em balneário camboriú, sc! responsabilidades:......
Qual será o seu desafio? estabelecer contatos com fornecedores e clientes; realizar cotações de transporte, preparo de embalagem e interface com agente de cargas para importação e transporte de materiais (nacionais e internacionais); realizar processos de cotação e compra de materiais para suprimentos......
Auxiliar administrativo na área logística, transporte e armazenamento de mercadorias, contatos com clientes, acompanhamento de entregar , gestão logística, agendamentos de entrega, emissão de documentos fiscais relacionados ao transporte... formação: graduação completa ou concluindo, em áreas afins (administração......
(mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, ok?) qual será o seu desafio? realizar lançamento e controle de contas a pagar e receber, emissão de boletos, conciliação bancária, envio de cobranças e apoio em processos bancários; auxiliar os processos de compras, realizando cadastros de fornecedores......
(mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, tá?) qual será o seu desafio? auxiliar em lançamentos financeiros em sistema, controle de contas a pagar e receber e separação de boletos para pagamento; apoiar no pagamento de fornecedores e clientes, bem como na organização de documentos fiscais e......
Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......
Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......
Qual será o seu desafio? atender e direcionar visitantes, clientes e fornecedores, de forma presencial e também a partir de chamadas telefônicas e interfones, prestando informações básicas; receber correspondências e encomendas, organizando a entrega no estoque; organizar e realizar a gestão de estoque......
Qual será o seu desafio? organizar documentos e realizar o controle de informações; realizar atendimento e suporte a cliente e parceiros; elaborar relatórios a partir das planilhas para análises; auxiliar na gestão de agendas e compromissos; realizar demandas que auxiliem em eventos do club, como......
