AUXILIAR ADMINISTRATIVO (PCD)
Descrição da oferta de emprego
• Receber as notas fiscais, conferir os lançamentos feitos no sistema pelo Almoxarifado e inserir informações adicionais, quando necessário, para garantir a precisão dos dados cadastrados. Isso assegura que os registros financeiros estejam corretos e alinhados com os processos internos da empresa.
Elaboração de Fichas de Contas a Pagar:
• Elaborar as fichas de contas a pagar, que são essenciais para garantir que os fornecedores sejam pagos corretamente e dentro dos prazos estabelecidos. Isso exige a organização de todos os documentos e informações necessárias para realizar os pagamentos conforme os procedimentos operacionais.
Conferência de Dados das Notas Fiscais:
• Verificar a compatibilidade das informações nas notas fiscais, como valores, datas e fornecedores, e coletar a assinatura da gerência da obra para autorizar o pagamento. Isso ajuda a garantir que todos os pagamentos sejam feitos de maneira correta e com a devida autorização.
Auxílio na Conciliação Bancária:
• Auxiliar na conciliação bancária das contas da obra, comparando os dados lançados no sistema com os extratos bancários. Essa atividade é crucial para garantir que os saldos bancários e os registros da empresa estejam corretos, identificando e corrigindo possíveis discrepâncias.
Controle de Adiantamentos para Funcionários:
• Fornecer adiantamentos para os funcionários da obra, mantendo um controle individual sobre os valores fornecidos. Ao final do mês, ele envia um relatório ao Departamento de Pessoal para garantir que os descontos correspondentes sejam feitos corretamente na folha de pagamento.
Suporte às Demais Áreas Administrativas:
• Suporte a outras áreas da empresa, contribuindo para a eficiência geral da administração e facilitando a comunicação e o fluxo de informações entre os departamentos.
Lançamentos de Notas Fiscais pelo Almoxarifado:
• Verificar os lançamentos das notas fiscais feitas pelo almoxarifado, certificando-se de que a classificação contábil esteja correta. Caso necessário, ele solicita correções à sede da empresa, garantindo que os registros sejam precisos e estejam em conformidade com as normas contábeis.
Solicitação e Emissão de Cheques para Pagamentos:
• Solicitar e/ou emitir cheques para efetuar os pagamentos, recolhendo as assinaturas e autorizações necessárias. Isso é parte do processo de pagamento aos fornecedores, que precisa ser documentado e autorizado corretamente.
Execução das Atividades conforme Orientações:
• Executar suas atividades de acordo com as orientações e prioridades estabelecidas por seu superior imediato, sempre em conformidade com os procedimentos operacionais da área e as normas de segurança e qualidade da empresa. Isso implica em seguir as diretrizes organizacionais e agir de forma alinhada com as expectativas da empresa.Local de trabalho: Nova Lima, MGRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: AuxiliarVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
Detalhes da oferta
- Confidencial
- Indeterminado
- 25/06/2025
- 06/01/2026
Local: curitiba / pr regime de trabalho: presencialhorário: 08:00 as 18:00 salário: a combinar # sobre a vaga: estamos em busca de um auxiliar administrativo técnico para integrar nossa equipe! essa pessoa dará suporte tanto ao time comercial quanto à assistência técnica, garantindo um fluxo eficiente......
Relatórios: auxiliar na geração de relatórios de vendas e outros documentos necessários para a gestão do departamento... descrição: procuramos um(a) auxiliar administrativo comercial altamente motivado(a) e dinâmico(a) para se juntar à equipe do nosso cliente em balneário camboriú, sc! responsabilidades:......
Qual será o seu desafio? estabelecer contatos com fornecedores e clientes; realizar cotações de transporte, preparo de embalagem e interface com agente de cargas para importação e transporte de materiais (nacionais e internacionais); realizar processos de cotação e compra de materiais para suprimentos......
Auxiliar administrativo na área logística, transporte e armazenamento de mercadorias, contatos com clientes, acompanhamento de entregar , gestão logística, agendamentos de entrega, emissão de documentos fiscais relacionados ao transporte... formação: graduação completa ou concluindo, em áreas afins (administração......
(mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, ok?) qual será o seu desafio? realizar lançamento e controle de contas a pagar e receber, emissão de boletos, conciliação bancária, envio de cobranças e apoio em processos bancários; auxiliar os processos de compras, realizando cadastros de fornecedores......
(mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, tá?) qual será o seu desafio? auxiliar em lançamentos financeiros em sistema, controle de contas a pagar e receber e separação de boletos para pagamento; apoiar no pagamento de fornecedores e clientes, bem como na organização de documentos fiscais e......
Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......
Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......
Qual será o seu desafio? atender e direcionar visitantes, clientes e fornecedores, de forma presencial e também a partir de chamadas telefônicas e interfones, prestando informações básicas; receber correspondências e encomendas, organizando a entrega no estoque; organizar e realizar a gestão de estoque......
Qual será o seu desafio? organizar documentos e realizar o controle de informações; realizar atendimento e suporte a cliente e parceiros; elaborar relatórios a partir das planilhas para análises; auxiliar na gestão de agendas e compromissos; realizar demandas que auxiliem em eventos do club, como......
