AUXILIAR ADMINISTRATIVO (SESMT)
Descrição da oferta de emprego
De segunda à sexta, das 8h às 18hContratação.
Tenured - CLT labor codeNível.
ProfessionalDescrição e ResponsabilidadesMissão do cargo.
esponsável por dar suporte às atividades administrativas e operacionais do setor, garantindo a organização e controle de documentos, a atualização de registros e o apoio na implementação de ações voltadas à segurança e saúde no trabalho.
rincipais ResponsabilidadesElaborar certificados de treinamento e ordens de serviço para os funcionários, conforme carga horária e treinamentos realizados.
Criar e atualizar fichas de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e acompanhar a validade de certificados e treinamentos.
Elaborar e manter o Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP), tanto eletrônico quanto físico, com monitoramento contínuo.
Organizar e conferir documentos relacionados à segurança do trabalho, como PCMSO, PGR, LTCAT e ASOs, garantindo o cumprimento de prazos e normas.
Enviar os funcionários para admissão, mudança de função, demissão ou retorno ao trabalho, conforme orientações do Departamento Pessoal.
Realizar o credenciamento de funcionários junto ao portal do sistema e coordenar a mobilização no portal de segurança.
Monitorar a validade de ASOs e acompanhar os prazos dos documentos de segurança do trabalho, como certificados e treinamentos, evitando vencimentos.
Conferir e acompanhar as demandas, garantindo que todas as tarefas sejam atendidas dentro dos prazos estabelecidos.
Monitorar e manter atualizado o controle de afastamentos, admissões e demissões, e planilhas de documentação de funcionários.
Conferir boletos relacionados aos ASOs realizados pelas clínicas e propor descontos, quando aplicável.
Verificar e monitorar o pagamento de boletos das clínicas e garantir a conformidade dos pagamentos com os serviços prestados.
Digitalizar e enviar documentos assinados, como DDS, APR, ASOs, treinamentos, procedimentos e ordens de serviço, para os contratos e responsáveis.
Realizar o escaneamento de documentação de funcionários, garantindo que todos os registros estejam completos e arquivados corretamente.
Responder e organizar e-mails relacionados à segurança do trabalho e acompanhar a evolução das demandas.
Manter a planilha de afastamento e acompanhar a movimentação de funcionários em relação aos ASOs e outros documentos administrativos.
equisitosEnsino médio completo (obrigatório).
Curso técnico ou superior em áreas administrativas (desejável).
Cursos básicos em Segurança do Trabalho (diferencial).
Experiência prévia em funções administrativas (desejável).
Vivência em setores de RH, DP ou SESMT será um diferencial.
Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) – nível intermediário.
Conhecimento básico sobre exames ocupacionais, ASOs e controle de EPIs (diferencial).
enefícios.
Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Auxílio combustível, Estacionamento, Vale-alimentação, Vale-transporte
Detalhes da oferta
- EMPREGARE.com
- Indeterminado
- 27/07/2025
- 08/01/2026
Local: curitiba / pr regime de trabalho: presencialhorário: 08:00 as 18:00 salário: a combinar # sobre a vaga: estamos em busca de um auxiliar administrativo técnico para integrar nossa equipe! essa pessoa dará suporte tanto ao time comercial quanto à assistência técnica, garantindo um fluxo eficiente......
Relatórios: auxiliar na geração de relatórios de vendas e outros documentos necessários para a gestão do departamento... descrição: procuramos um(a) auxiliar administrativo comercial altamente motivado(a) e dinâmico(a) para se juntar à equipe do nosso cliente em balneário camboriú, sc! responsabilidades:......
Qual será o seu desafio? estabelecer contatos com fornecedores e clientes; realizar cotações de transporte, preparo de embalagem e interface com agente de cargas para importação e transporte de materiais (nacionais e internacionais); realizar processos de cotação e compra de materiais para suprimentos......
Auxiliar administrativo na área logística, transporte e armazenamento de mercadorias, contatos com clientes, acompanhamento de entregar , gestão logística, agendamentos de entrega, emissão de documentos fiscais relacionados ao transporte... formação: graduação completa ou concluindo, em áreas afins (administração......
(mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, ok?) qual será o seu desafio? realizar lançamento e controle de contas a pagar e receber, emissão de boletos, conciliação bancária, envio de cobranças e apoio em processos bancários; auxiliar os processos de compras, realizando cadastros de fornecedores......
(mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, tá?) qual será o seu desafio? auxiliar em lançamentos financeiros em sistema, controle de contas a pagar e receber e separação de boletos para pagamento; apoiar no pagamento de fornecedores e clientes, bem como na organização de documentos fiscais e......
Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......
Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......
Qual será o seu desafio? atender e direcionar visitantes, clientes e fornecedores, de forma presencial e também a partir de chamadas telefônicas e interfones, prestando informações básicas; receber correspondências e encomendas, organizando a entrega no estoque; organizar e realizar a gestão de estoque......
Qual será o seu desafio? organizar documentos e realizar o controle de informações; realizar atendimento e suporte a cliente e parceiros; elaborar relatórios a partir das planilhas para análises; auxiliar na gestão de agendas e compromissos; realizar demandas que auxiliem em eventos do club, como......
