COORDENADOR - ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
Gerir de forma estratégica e operacional os processos de Recursos Humanos, Departamento Pessoal.
Qualidade da Saúde, Eventos Internos, além de administrar a agenda da CEO e garantir o pleno funcionamento da estrutura administrativa da empresa.
1. RECURSOS HUMANOS (RH)
Conduzir processos de recrutamento e seleção alinhados à cultura da empresa.
Fazer integração de novos colaboradores com foco em engajamento e resultado.
Acompanhar desempenho, aplicar feedbacks, advertências e desligamentos.
Gerenciar clima organizacional e promover ações motivacionais.
Garantir o alinhamento de todos à missão, visão e valores da empresa.
2. DEPARTAMENTO PESSOAL (DP)
Realizar admissões, demissões, controle de férias e benefícios.
Gerenciar ponto eletrônico, banco de horas, atestados e afastamentos.
Apoiar o fechamento da folha de pagamento em parceria com a contabilidade.
Assegurar cumprimento da legislação trabalhista e normas internas.
3. QUALIDADE NA SAÚDE / AMBIENTE CORPORATIVO
Monitorar e zelar pela limpeza, organização e higiene dos ambientes de trabalho.
Garantir o fornecimento de água, café, itens de papelaria, materiais de escritório, limpeza e higiene pessoal.
Cuidar do bem-estar físico e mental dos colaboradores (inclusive com ações preventivas).
Supervisionar o cuidado com espaços comuns como banheiros, copa, salas de reunião e recepção.
4. EVENTOS INTERNOS E DATAS COMEMORATIVAS
Planejar, organizar e executar eventos da empresa (treinamentos, aniversários, datas comemorativas, premiações, ações do Applause, etc).
Atuar como responsável pelo cronograma anual de eventos e iniciativas internas.
Realizar orçamentos, compras e controle financeiro de cada evento.
Produzir materiais visuais, lembrancinhas e comunicações em parceria com o setor de marketing (quando houver).
5. AGENDA DA CEO
Gerenciar a agenda pessoal e profissional da CEO com total organização e sigilo.
Agendar compromissos, reuniões, viagens e compromissos externos.
Lembrar prazos importantes, reuniões estratégicas e providenciar materiais de apoio.
Agir proativamente para otimizar o tempo da CEO e protegê-la de desgastes desnecessários.
6. ORGANIZAÇÃO GERAL ADMINISTRATIVA
Zelar pela ordem dos espaços físicos, documentos, contratos e arquivos.
Administrar a rotina das colaboradoras de apoio (secretária, faxineira, copeira etc.).
Apoiar o controle de contratos com fornecedores e prestadores de serviço.
Solicitar manutenções prediais e garantir pleno funcionamento da estrutura física.
Organizar e acompanhar processos administrativos internos (documentos, logística, suprimentos, etc).
Detalhes da oferta
- MEP LICITACOES
- Indeterminado
- 20/08/2025
- 06/01/2026
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Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......
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