COORDENADOR(A) DE FACILITIES

Coordenador(a) de facilities - Gestão do time administrativo, facilities e compras. Principais Responsabilidades: Administrativo: Coordenar as rotinas administrativas da empresa, incluindo recepção, serviços gerais, controle de correspondências e organização de documentos; Garantir o cumprimento de políticas internas, prazos e padrões de qualidade; Apoiar a área financeira com controle de contratos, notas fiscais e pagamentos de serviços administrativos. Facilities: Coordenar os serviços de infraestrutura da agência, como limpeza, manutenção, segurança patrimonial, salas de reuniões, copa e conservação; e vagas estacionamento; Garantir a infraestrutura dos eventos, como recepção, coffee, alimentos, prestadores de serviços e meios de comunicação junto a TI; Acompanhar contratos com prestadores de serviços, garantindo o cumprimento dos SLAs e qualidade nos atendimentos; Propor melhorias e otimizações nos processos de facilities e no ambiente de trabalho; Supervisionar reformas, mudanças internas e gestão de espaço físico. Compras: Contatar prestadores de serviço ou freelancers. Enviar contrato padrão para contratação de serviço, ter interface com jurídico para ajustes contratuais. Garantir assinatura do contrato antes do início do serviço. Acompanhar execução e confirmar entrega do serviço contratado com a área contratante. Verificar aprovação do pagamento pelo responsável autorizado. Encaminhar a solicitação ao Financeiro para pagamento. Requisitos mínimos Formação Superior em Administração, Logística, Engenharia, ou áreas correlatas; Experiência prévia em cargos de coordenação nas áreas administrativa, de facilities e compras; Habilidade em negociação, gestão de contratos e relacionamento com fornecedores; Conhecimento de ferramentas de ERP (ex:INSERIR QUAL É O NOSSO?) e pacote Office (Excel avançado é um diferencial); Capacidade de liderança, organização, relacionamento, proatividade e foco em resultados. Diferenciais: Conhecimento em normas de segurança e manutenção predial; Experiência com gestão de equipes terceirizadas; Vivência em empresas de médio porte Contrato: Período Integral Educação mínima: Bacharel Nível profissional: Alguma responsabilidade