SECRETÁRIA (O)

Secretária (o) - A candidata(o) deve possuir um ou mais dos seguintes conhecimentos: Conhecimentos em agendamento e controle de locação de veículos para viagens nacionais e internacionais; Conhecimentos em reservas de hotéis e compra de passagens aéreas, tanto nacionais quanto internacionais; Conhecimentos em conferência e encaminhamento de prestações de contas para aprovação; Conhecimentos na organização e manutenção de ambientes de treinamento, incluindo EAD, online e READ; Conhecimentos em solicitação e gestão de cartões corporativos, por meio de sistemas de chamados; Conhecimentos no controle e atualização de documentos, como passaportes, vistos e permissão internacional para dirigir (PID); Conhecimentos em processos de liberação de acessos via Centro de Controle de Terceiros/Colaboradores (CTE); Conhecimentos na gestão de agendas de salas de reunião e auditórios; Conhecimentos em controle de estoque e solicitação de materiais administrativos e itens de copa; Conhecimentos em sistemas de gestão corporativa, como ERP, SAP ou similares. Como será o seu dia a dia: Realizar agendamento de locação de veículos para viagens (nacionais e internacionais); Efetuar reserva de hotel para viagens (nacionais e internacionais); Realizar cotação e posterior aquisição de passagens para voos (nacionais e internacionais); Conferir e realizar prestações de contas de membros das equipes e encaminhar estas para as devidas aprovações; Zelar pela organização e limpeza do ambiente dos computadores destinados à realização de treinamentos EAD/ONLINE/READ; Solicitar, organizar e gerir a liberação de cartões de crédito corporativo através de chamados que serão aprovados pelos gestores da área; Manter organizado e atualizado os controles de passaporte, vistos e permissão internacional para dirigir (PID) dos empregados da área; Proceder com a liberação de acesso aos empregados da área quando requerido através do Centro de Controle de Terceiros/Colaborador (CTE); Organizar e disponibilizar as agendas das salas de reuniões e auditorios da área; Gerir itens de consumo para as atividades administrativas da área, tais como: papéis, tonners, envelopes, etc; Realizar pedidos de abastecimento interno de itens da copa.