SECRETÁRIA PL

Buscamos uma Secretária com visão de dono, habilidades dinâmicas e compromisso com trabalho em equipe. Como Secretária, você será responsável por desempenhar um papel crucial na coordenação e suporte das agendas profissionais e pessoais da alta gestão. Procuramos um profissional altamente organizado, proativo e capaz de lidar com várias tarefas simultaneamente.

Responsabilidades:

- Gerenciar a agenda diária do CEO e de outros membros da equipe executiva, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos pontualmente;
- Coordenar reuniões e conferências, incluindo a preparação de documentos, reserva de salas e organização de lanches;
- Recepcionar e atender visitantes, clientes e fornecedores, garantindo que eles sejam atendidos de forma cortês e eficiente;
- Gerenciar a correspondência, incluindo a triagem de e-mails, cartas e ligações telefônicas, direcionando-os para os departamentos adequados;
- Organizar viagens e itinerários, incluindo a reserva de passagens, hotéis e transporte;
- Elaborar relatórios, apresentações e outros documentos, garantindo que estejam formatados corretamente e livres de erros;
- Manter um ambiente de trabalho organizado, incluindo o controle de estoque de suprimentos de escritório e a manutenção dos equipamentos básicos;
- Colaborar com outros departamentos, fornecendo suporte administrativo quando necessário;
- Manter a confidencialidade das informações e tratar todas as questões com a devida discrição e profissionalismo.
-Atender às demandas administrativas da residência do executivo.

Requisitos:

- Experiência comprovada como Secretária ou em um cargo similar;
- Habilidades excepcionais de organização e gerenciamento de tempo;
- Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
- Formação em Secretariado ou área relacionada será um diferencial.

Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico, onde você terá a oportunidade de crescer e contribuir para o sucesso da empresa. Valorizamos a iniciativa, o trabalho em equipe e a excelência no atendimento ao cliente. Se você se encaixa nesse perfil e está procurando uma nova oportunidade, envie-nos o seu currículo e uma carta de apresentação destacando suas habilidades e experiências relevantes.

Ficamos ansiosos para receber sua candidatura e ter você em nossa equipe!Local de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: AnalistaHABILIDADESdinâmicavisão de dono