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SECRETÁRIO

Porto Alegre - Rio Grande do Sul

Descrição da oferta de emprego

Vaga: Secretária
Estamos buscando uma Secretária organizada e proativa para se juntar à nossa equipe. O profissional ideal terá um papel fundamental no suporte às operações diárias, garantindo a fluidez da comunicação e a organização de tarefas administrativas.

Descrição da Função
Gerenciar a agenda, elaborar documentos e manter planilhas atualizadas.

Atender e filtrar ligações telefônicas, e-mails e outras correspondências.

Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações.

Coordenar a logística de eventos e reuniões internas e externas.

Realizar o controle de estoque de materiais de escritório.

Prestar suporte geral em tarefas administrativas, conforme necessário.

Requisitos
Formação: Ensino Médio completo. Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas é um diferencial.

Experiência: Experiência comprovada na função de secretária ou assistente administrativo.

Habilidades:

Excelente comunicação verbal e escrita.

Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Organização e atenção aos detalhes.

Capacidade de multitarefa e de trabalhar sob pressão.

Proatividade e discrição.

Conhecimento em softwares de gestão de agenda (ex: Google Calendar, Outlook).


Informações Importantes
Jornada de Trabalho: Período integral, de segunda a sexta-feira.

Salário e Benefícios: Serão discutidos durante o processo seletivo.
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Confidencial
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Tipo de Contrato
  • Indeterminado
Data de publicação
  • 20/08/2025
Data de expiração
  • 05/01/2026