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SECRETÁRIO
Porto Alegre
- Rio Grande do Sul
Descrição da oferta de emprego
Vaga: Secretária
Estamos buscando uma Secretária organizada e proativa para se juntar à nossa equipe. O profissional ideal terá um papel fundamental no suporte às operações diárias, garantindo a fluidez da comunicação e a organização de tarefas administrativas.
Descrição da Função
Gerenciar a agenda, elaborar documentos e manter planilhas atualizadas.
Atender e filtrar ligações telefônicas, e-mails e outras correspondências.
Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações.
Coordenar a logística de eventos e reuniões internas e externas.
Realizar o controle de estoque de materiais de escritório.
Prestar suporte geral em tarefas administrativas, conforme necessário.
Requisitos
Formação: Ensino Médio completo. Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas é um diferencial.
Experiência: Experiência comprovada na função de secretária ou assistente administrativo.
Habilidades:
Excelente comunicação verbal e escrita.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de multitarefa e de trabalhar sob pressão.
Proatividade e discrição.
Conhecimento em softwares de gestão de agenda (ex: Google Calendar, Outlook).
Informações Importantes
Jornada de Trabalho: Período integral, de segunda a sexta-feira.
Salário e Benefícios: Serão discutidos durante o processo seletivo.
Estamos buscando uma Secretária organizada e proativa para se juntar à nossa equipe. O profissional ideal terá um papel fundamental no suporte às operações diárias, garantindo a fluidez da comunicação e a organização de tarefas administrativas.
Descrição da Função
Gerenciar a agenda, elaborar documentos e manter planilhas atualizadas.
Atender e filtrar ligações telefônicas, e-mails e outras correspondências.
Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações.
Coordenar a logística de eventos e reuniões internas e externas.
Realizar o controle de estoque de materiais de escritório.
Prestar suporte geral em tarefas administrativas, conforme necessário.
Requisitos
Formação: Ensino Médio completo. Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas é um diferencial.
Experiência: Experiência comprovada na função de secretária ou assistente administrativo.
Habilidades:
Excelente comunicação verbal e escrita.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de multitarefa e de trabalhar sob pressão.
Proatividade e discrição.
Conhecimento em softwares de gestão de agenda (ex: Google Calendar, Outlook).
Informações Importantes
Jornada de Trabalho: Período integral, de segunda a sexta-feira.
Salário e Benefícios: Serão discutidos durante o processo seletivo.
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Detalhes da oferta
Empresa
- Confidencial
Tipo de Contrato
- Indeterminado
Data de publicação
- 20/08/2025
Data de expiração
- 05/01/2026