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Ana Maria Ferreira Lopes
annelopes15@gmail.com
Solteira – Brasileira – 42 anos .Rua das Chácaras, 85, apto 34 bloco B1 3º andar - Jardim Oriente. CEP: 12236-080 - São José dos Campos/ SP
 Celular (12) 98811-0081
Objetivo: Secretária Bilingue

Resumo das Qualificações
5 anos de experiência como Secretária Bilingue de Diretoria.
Participação da Implantação da ISO 9000 com pesquisa de Cargos e Salários e elaboração do fluxograma de Cargos.
Experiência de dois anos e meio anos com Administração de Contratos.
Experiência de três anos na área Financeira, com participação na implantação do sistema de Nota Fiscal Eletrônica, contas a pagar e fluxo de Caixa.
Quinze  anos de experiência na área de Ensino da Língua Inglesa com aulas ministradas em escolas de Idiomas e aulas particulares para todos os níveis e experiência como tradutora e intérprete.
Usuária do SAP.

(06/2002 a 07/2003) Experiência Internacional:
Ellen Hecker (Programa de Intercâmbio), vivência com família Norte-Americana pelo programa Au Pair.

 
Formação Acadêmica:

Graduação: Administração de Empresas
Faculdade INPG (Instituto Nacional de Pós Graduação)
Conclusão: Dezembro/2010.







             
 
Pós Graduação: Estácio de Sá - Uniseb- Lingüística e Ensino de Língua Estrangeira.
Cursando: Setembro /2013.

Idiomas:
Inglês fluente
Espanhol Avançado
Professora Particular de inglês 
02/2001 até a data atual.

Experiência Profissional:
(09/2015 a 03/2016) -  Novaer Craft Empreendimento S/A.
Função: Secretária
Atividades: Agendamento e reservas de salas, controle de materiais de escritório, recebimento e conferência de mercadorias, compras de materiais administrativos, envio e recebimento de documentos gerais, ligações internacionais, controle de correspondências, organização de arquivos, atendimento aos gerentes e recepção em geral.








(01/2015 a 09/2015) - Geoambiente Sensoramento Remoto.
Função: Analista Administrativo II
Atividades: Conferência dos relatórios de despesas de viagens, lançamento de despesa no SAP, agenda dos diretores, controle de materiais de escritório, recebimento e conferência de mercadorias, compras de materiais administrativos, envio e recebimento de documentos gerais, ligações internacionais, controle de correspondências, controle do caixa, emissões de viagens, organização de arquivos, e recepção em geral.
Responsável pelo 5S e atualização da planilha do insumos.


 (07/2014 a 12/2014) Johnson & Johnson.
Função: Assistente Financeiro.
Atividades: Conferência das notas fiscais e dos arquivos XML através dos sistemas SAP e JDE, criação de notas fiscais manuais,tradução de documentos do português para o Inglês ,cadastro de fornecedores.e participação do Projeto NFE 3.10.

(05/2011 a 11/ 2013) Latapack-Ball Embalagens Ltda.
Função: Assistente Administrativo.
Atividades: Administração de Contratos, controle do budget de cinco centros de custos e emissão do relatório mensal, emissão de requisição de compra, autorização de pagamento e lançamento de notas fiscais no sistema BPCS, relatório de despesas de viagens, emissões de viagens nacionais e internacionais, recebimento e controle de documentação trabalhista, organização de arquivos, controle de férias da Engenharia Corporativa; responsável pela agenda do diretor e gerentes, auxílio em tradução e vídeos conferências em inglês, Auxílio na organização dos desenhos da Engenharia e participação da implantação da Nova fábrica da Latapack-  Ball em Alagoinhas – BA em 2012.

(05/2010 a 05/2011) Geometra Bureau de Tecnologia e Engenharia Ltda.
Função: Assistente Administrativo.
Atividades: Contas a pagar emissão de nota fiscal eletrônica, relatório de despesa de viagem, agenda do diretor, recebimento e controle de documentação do RH, organização de arquivos, controle de materiais de escritório, recebimento e conferência de mercadorias, compras de materiais administrativos e técnicos, envio e recebimento de documentos gerais, ligações internacionais e recepção na língua inglesa e espanhola. 

2007  BCA Verseidag
Estagiária na área de suprimentos
Atividades: Suprimentos e compras internacionais, captação de novos fornecedores, negociação, emissão de notas fiscais e  emissão de relatório de viagens.

2001 Usinagem Lomavir Ltda. Epp.
Função: Assistente Financeiro
Atividades: Responsável pelo setor financeiro da empresa, gerenciamento financeiro do fluxo de caixa, conta bancária, contas a pagar e a receber , compras de materiais em geral, desenvolvimento e implantação de controle de estoque através de planilha de Excel, emissão de notas fiscais e organização do desenhos técnicos.

 
(01/2003 a 05/2003) Cursos no exterior:
Inglês e Introdução a Teatro
Escola: Bergan College (Nova Jersey- EUA)




 

(12/2012) Cursos de aperfeiçoamento:
Treinamento em alta Produtividade.
Daniel Burd.

Voluntária na Pastoral dos Estrangeiros
(Paróquia Sagrada Família- São José dos Campos)





 

Atividades Complementares:
(09/2009 a 12 2010) Membro efetivo da Empresa INPG Júnior
Atividade: Participação em projeto de pesquisa para a viabilidade de dois novos cursos de graduação. 
Resultados: Implantação dos dois cursos após a realização da pesquisa.

Prêmio de melhor aluna do curso de Administração de Empresas em 2010  na Faculdade INPG.