Analista

● Follow-up diário de importação;
● Administrar as importações, analisar, aprovar e controlar o fluxo de documentos das operações, como: proforma invoice, commercial invoice, packing list, BL, AWB, DI, LI, Certificado de Origem, Certificado de Análise e etc;
● Solicitar autorização a área financeira para registro de declaração de importação (DI) e débito de impostos;
● Acompanhar junto ao despachante o desembaraço das importações;
● Coordenar e planejar a entrega dos produtos importados na fábrica e CDs, realizando a interface com as áreas de planejamento e logística;
● Coordenar e programar a entrega junto ao transportador;
● Preparar registros de importação, emitir nota fiscal de entrada e de transporte no sistema Comex SL+ e SAP;
● Administrar, acompanhar e realizar todo o processo de importação de amostra, desde a negociação com o fornecedor estrangeiro, análise documental, pagamentos, desembaraço, emissão de nota fiscal e planejamento de entrega conforme solicitado pelas áreas de projetos e regulatório;
● Responsável pelo contas a pagar referente às importações e exportações, como: numerário, armazenagem, frete, demurrage, lavagem e avaria de containers, envio de documentos e prestação de contas;
● Responsável pelo controle de planilhas em excel referente a todos os pagamentos envolvidos nos processos de importação e exportação e planejamento de entrega dos produtos importados e demais controles da área;
● Analisar e controlar custos envolvidos na operação de importação;
● Realizar estimativa de custos de importação;
● Gerar relatórios no SAP;
● Analisar e verificar o cadastro de produto no SAP e Comex SL+;
● Cadastrar fornecedor estrangeiro no SAP e Comex SL+;
● Emitir requisição e pedido de compra no SAP;
● KPI de demurrage;
● Desenho de processo e elaboração de instrução de trabalho;
● Sistemas utilizados: Comex SL+ e ERP SAP.
Projetos Relevantes:
● Implementação do sistema Comex SL+: Participação no treinamento e implementação do sistema Comex SL+ integrado ao sistema SAP.
Key user do sistema Comex SL+.
● Implementação de aprovação eletrônica nos pedidos de compras: Participação na implementação da automatização e aprovação eletrônica das requisições e pedidos de compras no sistema SAP.

● Faturamento: emissão de nota fiscal de venda, remessa e exportação;
● Recebimento, análise, conferência e registro de nota fiscal de fornecedor, material produtivo, serviços, consumo, retorno, devolução e importação;
● Análise e conferência de impostos e cobranças devidas nas notas fiscais;
● Cadastro de produto no sistema LN Baan;
● Cadastro de fornecedor nacional e estrangeiro no sistema LN Baan;
● Participação em inventário;
● Sistemas utilizados: ERP LN Baan e Dfe Mastersaf.

● Recebimento: análise, conferência e registro de nota fiscal de importação e de fornecedor no sistema Oracle e WMS;
● Emissão de etiquetas para armazenagem e estocagem dos produtos;
● Cancelamento de notas fiscais no sistema Oracle e entrada do saldo no sistema WMS para armazenamento do produto fisicamente;
● Cadastro e atualização de dados dos produtos no sistema WMS;
● Logística reversa;
● Participação em inventário;
● Sistemas utilizados: ERP Oracle e WMS WIS 4.

● Roteirização: identificação e análise de fornecedor e rotas, montagem e liberação de pedidos para picking, via sistema, e priorização de pedidos;
● Expedição: análise, conferência, registro de nota fiscal no sistema WMS e liberação para conferência e expedição das mercadorias para venda;
● Cadastro e atualização de dados dos produtos no sistema WMS;
● Participação em inventário;
● SAC: Processo de canibalização (troca de peças) de equipamento novo e usado, conforme demanda do cliente Xerox;
● Sistemas utilizados: ERP Oracle, WMS WIS 4 e Synchro (Solução Fiscal Brasil).
Projetos Relevantes:
● Inventário: Participação trimestral de inventário para organização e controle interno. Participação de inventário anual com a auditoria do cliente.
● Auditoria de Qualidade: Participação em auditoria de qualidade com a verificação da organização do CD, aplicação de 5S, instrução de trabalho de acordo com as atividades de cada colaborador e performance das áreas.
● Transferência física de CD: Participação na mudança/transferência do centro de distribuição, onde foi realizada a transferência física de todas as mercadorias de um centro de distribuição para outro, assim como a organização dos produtos fisicamente e o cadastro no sistema WMS.

● Auditoria fiscal;
● Conferência e análise de impostos em notas fiscais de importação;
● Identificação e análise de divergências fiscais;
● Report das análises fiscais.