Analista administrativo / assistente administrativo

Gerenciamento de arquivos;
Recebimento e controle notas fiscais, faturas e boletos das
regiões do Brasil junto ao setor de contas a pagar;
Operações e controles de reembolsos de despesa;
Arquivo e classificação de documentos segundo critérios préestabelecidos;
Preparação de relatórios, formulários e planilhas;
Relatórios e controle de matriculas junto ao quero bolsas;
Elaboração de relatório de comissão junto aos polos
terceirizados;
Controle e envio de materiais gráficos institucionais para as
regiões do Brasil;
Registro de solicitações de materiais de escritório e envio aos
solicitantes;
Cotação de brindes;

Recebimento de correspondências e documentos;
Controle de contas a pagar;
Emissão de NF's;
Atendimento telefônico;
Cadastro de pedidos para envio aos clientes;
Controle de caixa;
Realização de pedidos de produtos juntos aos fornecedores;
Envio de documentos ao departamento contábil e fiscal

Recebimento de correspondências e documentos;
Efetivação de matrículas de pós-graduação;
Recebimento de Mensalidade pelo Sistema SAP;
Atendimento telefônico;
Efetuar transcrição de dados no sistema TOVTS;
Elaboração e emissão de declaração e histórico escolar;
Emissão de Certificado de conclusão de curso;
Gestão dos documentos de candidatos e alunos

Recebimento, triagem e encaminhamento de correspondências e documentos ao setor responsável;
Execução de tarefas de suporte administrativo vinculado à gestão de pessoal;
Suporte ao servidor público ;
Efetuar transcrição de dados no sistema;
Auxiliar na elaboração de despachos, memorandos e processos de exoneração de servidor comissionado;

Recebimento, triagem e encaminhamento de correspondências e documentos ao setor responsável;
Execução de tarefas de suporte administrativo vinculado à gestão de pessoal;
Elaboração, controle e acompanhamento de pagamentos mensais e anuais da bolsa escolar;
Suporte ao servidor público;
Efetuar transcrição de dados no sistema;
Triagem de currículo , e encaminhamento ao setor solicitante;
Controle do ponto eletrônico de estagiários;
Prévia de pagamento de estagiários,
Acompanhamento da contratação e desligamento dos estagiários;

Recebimento, triagem de correspondências e documentos;
Efetuar transcrição, lançamentos, prestação de informações e orientações no sistema;
Auxilio na emissão/registro de diploma;
Emissão de declaração e histórico escolar;
Auxílio na preparação do ENADE;
Auxílio na preparação de colação de Grau;

Atendimento ao público interno e externo ( alunos, professores e comunidade em geral);
Recebimento, triagem de correspondências e documentos;
Efetuar transcrição, lançamentos, prestação de informações e orientações no sistema;
Cadastramento de livros, revistas e periódicos, empréstimo de livros.
Elaboração e conferência de Inventário.