Assistente administrativo e financeiro, secretária, auxiliar administrativo e financeiro

Controlar a agenda e os compromissos dos Sócios / planejamento de viagens e controles/ despacho e conferência de documentos / organização de arquivos / recepção de clientes / auxílio departamental / atendimento e apoio a clientes internos e externos / acompanhamento e preparação de reuniões / realização de atas / pagamentos de contas. Admissão e registro de funcionários / Folha de pagamentos / Descontos legais (faltas, convênios, benefícios, etc.) / Guias de recolhimento de FGTS, GPS e IRRF / Contribuições sindicais e associativas / Rescisão contratual / Homologações no Ministério do Trabalho ou em Sindicatos de Classes / Rotinas de RH (benefícios, segurança no trabalho, plano de carreira, pesquisas salariais, pesquisas de satisfação interna, etc.) dentre outras funções solicitadas.

Assessoria direta ao Diretor da empresa, acompanhando ele em todas as suas unidades/ Visitas para captação de novas parcerias com os Médicos e Clínicas/ Gerenciamento do novo empreendimento do Grupo (Eco Parque Zen) / Organização de eventos/ Atendimento das demandas das Franquias, dentre outras atividades relativas ao setor.

Cargo: Assistente Financeiro (OBS: no período 01/12/2018 à 13/05/2019, substitui a Gerente Financeira, devido a Licença Maternidade e férias):
    Atividades: Contas a receber/ conciliação bancária / cobrança / faturamento / cálculos para reajuste de Contratos de Clientes / Organização de fluxo de caixa, para realizar os pagamentos eletrônicos / compra e liberação de veículos / liberação e Solicitação de Seguros de veículos / execução de relatórios contábeis para apuração de Impostos mensais, dentre outras atividades relativas ao setor.

•    Cargo: Assistente Financeiro:
    Atividades: Contas a pagar/ composição de processo de pagamento / prestação de contas / recolhimento de tributos / cálculo de juros de mora por atrasos nos recebimentos / impressão de cheques, / assinatura de cheques e transferências entre contas bancárias ou tesouraria / pagamentos eletrônicos / extrato relacionado / conciliação bancária, dentre outras atividades relativas ao setor.

•    Cargo: Assistente de Atendimento a clientes:
    Atividades: Atendimento direto e indireto ao cliente para locação de veículos / análise e conferência de cadastro / assistência no esclarecimento de dúvidas / agendamento de locações / acompanhar a movimentação de entrega e retirada dos veículos / prestação de contas das locações diárias / abertura e fechamento de contratos de locação, dentre outras atividades relativas ao setor.

Atendimento e apoio à clientes internos e externos / Controlar a agenda e os compromissos dos Sócios / Compra de passagens / despacho e conferência de documentos / organização de arquivos / recepção de clientes / acompanhamento e preparação de reuniões / pagamentos de contas dos sócios e seus devidos controles / Ajuda direta ao setor de Licitações realizando análise de editais, levantamento de dados para formulação de propostas, preparação dos documentos para participar da licitação, revisão da documentação e também da formatação e anexos exigidos nos editais de licitações, pregões eletrônicos e presenciais, arquivamento e acompanhamento das atas, registro de preço, dentre outras atividades solicitadas no setor de Licitação e Administrativo.

Responsável pelo setor orçamentário e financeiro realizando as seguintes atividades: contas a pagar e receber/ controle orçamentário / revisão de contratos /composição de processo de pagamento / fundo fixo / prestação de contas / acompanhamento de processos / recolhimento de tributos / cálculo de juros de mora por atrasos nos recebimentos / impressão de cheques, / assinatura de cheques e transferências entre contas bancárias ou tesouraria / pagamentos eletrônicos / gerenciamento de cofre / extrato relacionado / conciliação bancária / Suporte na seleção e recrutamento de pessoal / Admissão e registro de funcionários / Folha de pagamentos / Descontos legais (faltas, convênios, benefícios, etc.) / Guias de recolhimento de FGTS, GPS e IRRF / Contribuições sindicais e associativas / Rescisão contratual / Homologações no Ministério do Trabalho ou em Sindicatos de Classes / Rotinas de RH (benefícios, segurança no trabalho, plano de carreira, pesquisas salariais, pesquisas de satisfação interna, etc.) / Diligência em RH / Controle de banco de horas / absenteísmo, dentre outras funções solicitadas.

Controlar a agenda e os compromissos dos Sócios / planejamento de viagens e controles / despacho e conferência de documentos / organização de arquivos / recepção de clientes / auxílio departamental / atendimento e apoio à clientes internos e externos / acompanhamento e preparação de reuniões / realização de atas / pagamentos de contas. Responsável pela área Administrativa e Auxílio ao Diretor Financeiro, dentre outras funções solicitadas.

Atendente de Telemarketing passivo e Atendente do Setor de Qualidade;

Atendente de Telemarketing passivo e ativo / Corporativo e Supervisora de CallCenter