Assistente comercial

Vaga temporária, Elaboração e organização de Campanhas de Incentivo para vendas de produto: Elaboração e acompanhamento do planejamento comercial, acompanhamento diário dos estoques das unidades fabris e depósitos de armazenagens. Suporte direto a diretoria da Cia, acompanhamento de indicadores gerenciais na área de faturamento, controle de pedidos de grandes redes. Abastecimento de estoque físico a fim de aperfeiçoar estoques e entregas, cubagem e acompanhamento das carretas. Liberação de Pedido e implantação de pedidos de em geral, Elaboração de relatórios gerenciais sobre posição de produtos em estoque previsão e resultados de vendas por produto/vendedor; atendimento ao cliente. Análise de demanda e colocação de ordens de venda/compra. Suporte ao setor de exportação, Follow-up de pedidos de fornecedores e clientes internacionais.  Análise de pedidos de exportação para coordenar embarques, conforme ordem de venda/compra, contato com vendedores e representantes. Acompanhamento de deferimento de LI, DI e RE DUE para autorização de embarque com despachantes aduaneiros. Acompanhamento no carregamento dos containers. Emissão de documentos de exportação, marítimo e aéreo, proforma invoice, packing list fatura, entre outras funções pertinentes ao cargo.

Entrei na empresa com a função de Assistente de Logística. Onde realizava o acompanhamento das entregas e os agendamentos, realizava contato direto com as transportadoras, pagamento de fretes, controle de estoque, realizava inventário. Registrava entrada, saída dos produtos e materiais no estoque, elaborava roteiros para entrega de materiais e orientava os motoristas ou o profissional responsável pela entrega. Elaborava relatórios de danos ou perda de materiais e cadastro de transportadora. Em janeiro 2016 fui promovida para a função Analista Comercial, onde continuei executando as funções acima, porem foi agregado algumas outras, como, Suporte as grandes redes, relatórios diários para os gestores, negociação com cliente, responsável pelo setor de cadastro em geral da empresa. Suporte as contas Key Account, Wal-Mart e Makro entre outros. Atendimento ao cliente, inclusão, liberação de pedidos e pedidos mãe, gestão da interfase com time da Neogrid. Relatório de controle de vendas, atualização de base de dados, organização de arquivos... Visitas a clientes externos, com  intuito de direcionar para uma adequada tratativa; consultas de relatórios de estoques e programas de produção, alterações de dados cadastrais no sistema; recebia propostas, conferia, incluía e alterava ordens de venda no sistema; monitorava a carteira de pedidos no sistema; sempre mantendo os clientes informados sobre o status de produção dos pedidos em carteira; ligava periodicamente para os clientes a fim de identificar oportunidades de negócios; emitia e elaborava relatórios de controle da divisão; mantendo sempre a organização dos registros e arquivos dos documentos dos clientes, solicitava amostras e emitia formulários para movimentação de preços, conforme instrução da chefia imediata; realizava cadastro dos novos produtos acabados no sistema; emitia notas de crédito e ressarcimentos e participava de feiras externas.

Elaboração e organização de Campanhas de Incentivo para vendas de produto: Elaboração e acompanhamento do planejamento comercial, acompanhamento diário dos estoques das unidades fabris e depósitos de armazenagens. Suporte direto a diretoria da Cia Acompanhamento de indicadores gerenciais na área de faturamento. Treinamento equipe comercial, controle de pedidos de grandes redes Key Account, interface analisando quantidades, locais de carregamento, potencial do cliente e limites de crédito, a fim de aperfeiçoar estoques e entregas. Liberação de Pedido e implantação de pedidos de grandes Redes Elaboração de relatórios gerenciais sobre posição de produtos em estoque previsão e resultados de vendas por produto/vendedor; Acompanhamento diário de faturamento e volumes, produtos licenciados. Monitoramento e apoio a equipe de vendas no campo – Vendedores s que ofereçam maior rentabilidade para empresa, Estratégia para impulsionar as vendas e exportação e atendimento ao cliente. Análise de demanda e colocação de ordens de venda/compra. - Follow-up de pedidos com fornecedores e clientes internacionais. - Análise de pedidos de importação e exportação para coordenar embarques conforme ordem de venda/compra. - Contato diário (escrito e verbal) com vendedores e representantes. Acompanhamento de deferimento de LI, DI e RE para autorização de embarque com despachantes aduaneiros. - Emissão de documentos de exportação, marítimo e aéreo, proforma invoice, fatura, entre outras funções pertinentes ao cargo.

Realização de cotações, responsável pelas vendas internas, atendimento ao cliente, relatórios e planilhas de controle de vendas, cadastro de transportadoras, cadastro de novos clientes e transportes, licitações públicas, gestão da interface com time da Neogrid, arquivo, Atendimento ao cliente, inclusão, liberação de pedidos e pedidos mãe, atualização de base de dados. Negociação com cliente, suporte aos vendedores e representantes, responsável pelas adm das grandes redes, analise de preço, posição de produto em estoque, agendamento das entregas, relatórios gerencias x resultados sobre as vendas, e outras funções pertinentes ao cargo.

Atendimento ao cliente, conferência de pedidos, controle e analise de notas fiscais, cobrança de mercadorias faltantes, cadastro de transportadoras e contratação da mesma, conferencia de devoluções, emissão de notas fiscais, lançamento de controles de transportes, conferencia de estoque, monitorava as entregas dos clientes e controlava o abastecimento do estoque, Registrava entrada, saída e estoque de produtos ou materiais, elaborava roteiros para entrega de materiais e orientava os motoristas ou o profissional responsável pela entrega, rastreamento de entrega, pagamento e analise fretes, controle de arquivos. Rastreamento dos camiões, controle de frota, supervisão das atividades dos motoristas, analise de documentação, controle de gastos e das viagens e outras funções pertinentes ao cargo.

Consultas ao SPCC E SERASA, confirmação de dados pessoais e profissionais dos clientes, realizava analise de credito e cartões de credito, analise de fraude de auto valor, entreva em contato com os clientes por telefones, digitação contínua, cobranças através de Telefone e demais funções pertinentes ao cargo. 

Conciliação de contas nos bancos da empresa, credenciamento de novas lojas no sistema de cartões de créditos de todas as bandeiras, suporte a loja em duplicidade e problemas nas máquinas de passar cartão – Arquivo e organização de pendências da área. Acompanhava com os bancos as aprovações de limite de crédito e liberação da condição de pagamento, aprovação bancária, emissão de contratos, envio de nota fiscal ao banco e coleta de documentos para análises. Envio de cobranças para pessoa física e jurídica, solicito baixa bancária, sustação de protesto e emissão de carta de anuência. Acompanho os meios de pagamentos Cartões em geral, analisando os créditos e débito diário nas contas, lançamentos desses valores e transferências dos mesmos.