Assistente Executiva/Coord.Adm.

o	Mais de 10 anos vivenciados como Assistente Executiva (inclusive Bilingue) em diversas empresas tendo como principais responsabilidades controle e organização de agenda de compromissos, triagem e follow up de assuntos, redação de atas de reuniões e correspondências, interface com outras áreas promovendo sinergia, preparação de reuniões, controle de correspondências, controle de acesso de visitantes, controle de agendamento de salas de reunião, planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais (vistos consulares, documentação, vacina, despacho, locação de veículos, hospedagem, etc..), usuária dos sistemas ARGO e RESERVE, emissão de relatório de despesas de viagens, controle de contas e solicitações de reembolsos, organização de eventos internos (seminários, workshops, reuniões de Conselho, etc) incluindo contratação de coffee break, almoços, sistema de iluminação, som, etc., gestão ágil na resolução de problemas garantindo eficiência das tarefas.

o	Mais de 15 anos de experiência em gestão de viagens (coordenação, criação e revisão de processos) e eventos corporativos (organização de reuniões, workshops, “lives”, eventos internos e externos) de pequeno e médio porte, incluindo gestão orçamentária, acompanhamento e análise dos KPis, fornecendo relatórios analíticos periódicos, identificando os “savings” e “losts, implementando ações objetivando redução de gastos/custos, visando excelência e melhoria contínua dos processos; criação,  divulgação, treinamento, implantação e aplicação de normativa de viagens; negociação com rede hoteleira (short e long stay), locadoras de veículos e cias. aéreas entre outros; implantação de soluções de meios de pagamentos; relacionamento com agência de viagens, empresas de tecnologias focadas em sistemas de viagens e meios de pagamento buscando otimização e integração de sistemas e processos. Suporte ao viajante referente à visto consular, passaporte, embarque de PETs , incluindo suporte à Expatriados. Usuária dos sistemas ARGO e RESERVE. Gestão ágil na resolução de problemas garantindo eficiência.

o	Experiência em administração geral/Facilities adquirida em empresas de pequeno porte nacionais e estrangeiras, incluindo 
o	gestão de rotinas administrativas como controle de agendas, salas 
         de reunião e acesso de visitantes
o	montagem física de instalações de escritório, 
o	contratação e gestão da equipe de serviços gerais (copa e 
         limpeza), motoboy e recepção,
o	compra de materiais de escritório, limpeza bem como contratação 
        de fornecedores diversos para a área de Facilities, 
o	medição e pagamento de fornecedores (Sharepoint/SAP),
o	gestão orçamentária e do contrato de uniformes e implantação de 
        logística reversa,
o	elaboração de relatórios diversos
o	gestão de mobiliário e paisagismo
o	gestão de contrato com fornecedores
o	controle de brindes

o	Experiência na área comercial, atuando em negociações de 
        produtos e serviços em mercado nacional e internacional em 
        empresas nacionais e multinacionais de diferentes setores da 
        economia.
o	importação e exportação, 
o	contato com armadores, despachantes aduaneiros, empresas de 
        transporte aéreo e rodoviário, 
o	desenvolvimento de novos produtos no mercado nacional e 
o	prospecção de novos clientes, 
o	gestão de contratos com fornecedores 

o	Disponibilidade para viagens (nacionais e internacionais);
o	Disponibilidade e flexibilidade de horário;
o	Usuária qualificada de Informática (Pacote Office/ Excel, Power BI, 
        Outlook, Teams, Zoom, Exchange); 
o	Usuária do sistema ARGO e RESERVE