Auxiliar administrativo

No Departamento de Pessoal atuei no auxilio na administração de pessoal com admissão, folha de pagamento, rescisão, folha de ponto, benefícios, desde controle, cálculos e apontamentos e cuidar de documentação de admissão e demissão e rescisão, férias. Fechar a folha de pagamento, atendimento aos clientes, organização de arquivos, e outras atividades ligadas a registros e controles de pessoal, manter atualizado o cadastro de funcionários, cuidar do subsistema de benefícios em atividades como: vale-transporte, saúde, refeitório e atividades sociais, responsável pelo controle do registro de ponto (eletrônico) dos funcionários, fazer o fechamento e imputar para a folha de pagamento e para o sistema de banco de horas, realizar a apuração de banco de horas e informar o saldo via relatório para os gestores, atender ao público interno, responsável pela solicitação de benefícios (Vale transporte, assistência médica, cesta básica e seguro de vida), apoiando toda a área de administração de pessoal.

Realizar os processos de todo o departamento pessoal, que abrangem desde o controle de frequência dos funcionários e cálculo da folha de pagamento, até o lançamento de dados em sistemas de gestão, coleta de assinaturas em holerites e outras rotinas pertinentes ao setor. Por exemplos: Ajudar nos processos admissionais, demissionais, montagem de kits para admissão. Participar do recrutamento de candidatos, entrevistas de seleção e dos treinamento de novos colaboradores. Encaminhar colaboradores para realização de ASOs (admissão, periódico, retorno ao trabalho e mudança de função e demissional, cadastro no Pis, controle das conta do FGTS, declarar de IRPF, atualização de CTPS. Organização e arquivamento de documentos do departamento pessoal, controle férias, vale transporte e outros benefícios.

Suporte às áreas financeira e contábil; recursos humanos, e ao almoxarifado e setor logístico; Controlar a entrada e saída de notas fiscais, efetuar conciliações bancárias, lançamentos contábeis, efetuar cálculos e serviços externos em órgãos públicos e serviços bancários; Confeccionar e alimentar planilhas conforme orientação e dados coletados; Efetuar cálculos e análises de acordo com as informações solicitadas; Registrar entrada e saída, selecionar, encaminhar para as pessoas e setores corretos, conferir e realizar os procedimentos conforme estabelecido, assim como arquivá-los e ordená-los; Auxiliar nos processos seletivos executando as ligações para os candidatos durante as etapas; Conferir os dados lançados na folha de pagamento, nas planilhas de benefícios, a fim de manter os resultados em conformidade; Ajudar na apuração do ponto eletrônico e no arquivamento correto dos documentos referentes ao setor.

Na áreas administrativas atuei desde digitar e lançar dados e informações em sistemas e planilhas de controle, monitorar e avaliar a movimentação dos materiais. Atendimento ao cliente (telefone, e-mail, WhatsAppl) e cobrança.  Receber e enviar correspondências e documentos. No preenchimento de formulários, planilhas e digitação, digitalização de documentação, gestão documental e cadastramento e outros. Cuidar da limpeza e organização do almoxarifado, distribuição de EPIs aos colaboradores. Acompanhar trabalho de logística da empresa: receber, armazenar, conferir e expedir material, digitar e lançar dados e informações em sistemas e planilha de controle e baixa de ordens e serviço, organizar e analisar as notas fiscais. Dando suporte administrativo técnico no departamento de financeiro desde a operação até a supervisão, atuando desde a emissão, correção e prorrogação de notas até controle de metas do faturamento, e rendimento da equipe, controle de impostos, em contas a pagar e receber e análise de credito, cobrança ao cliente inadimplente e elaboração e análise de relatórios gerencias, fluxo de caixa, emissão de notas fiscais e boletos de cobrança e despachos da notas, atendimento e esclarecimento de dúvidas dos clientes com relação as notas e negociações de cobrança.

Auxiliar de escritório eram responsável por produzir e organizar e arquivar documentos, preparar relatórios e planilhas, controlar o estoque, materiais e afins. Fazer rotinas bancárias, atendimento pessoal e telefônico. Auxilia na digitação de documentos, preparar relatórios e planilhas, organizar arquivos, controlar estoque do material de escritório e realiza atendimento telefônico e presencial. Dar apoio as áreas financeira e cobrança, estruturação e organização de arquivos de documentos. Serviços auxiliares de controle financeiro e outros.

Executar trabalho rotineiro de limpeza em geral; Auxiliar no recebimento e distribuição de materiais e suprimentos em geral; Auxiliar no transporte de objetos; Efetuar carga e descarga; Conferir e expedir as mercadorias; Realizar atividades de entrega conforme necessidade; Realizar a limpeza da área de trabalho; Selecionar e separar os produtos; Organizar as mercadorias no depósito; Manter o ambiente de trabalho limpo e organizado; Efetuar pequenas compras, pagamentos de contas, desconto de cheques, quando necessário. Anotar e transmitir recados; Atender e encaminhar o público aos diversos setores, acompanhando-os ou prestando-lhes informações necessárias. Executar outras atividades correlatas ou complementares determinadas pela chefia imediata.

com carga horaria de 60horas.

Estagio durante  3 meses  na empresa Lavamatic