Auxiliar administrativo

Organizar arquivos e outras atividades ligadas a registros e controles de pessoal;
Realizar a apuração de banco de horas e informar o saldo via relatório para os gestores,
Executar homologação de rescisão de contrato,
Atender ao público interno;
Realizar processo de admissão, ser responsável pela solicitação de benefícios (Vale transporte, assistência médica, vale refeição e alimentação, seguro de vida),
Apoio a área de administração de pessoal;
Separar toda a documentação (TRCT, seguro desemprego, extrato do FGTS, exame médico admissional e demissional, atualização em fichas de registro) e efetuar anotações em carteiras profissionais de acordo com a legislação vigente;

Orientação dos clientes através de e-mail ou telefone
Realização de cobrança diária de títulos vencidos
Verificação de duplicatas em aberto
Identificação e contato com os inadimplentes
Negociação com os clientes caso haja alguma pendência no pagamento;
Controle de saldos
Emissão de boletos
Emissão e acompanhamento de relatórios semanais
Controle de documentação.
Organização de arquivos.
Suporte administrativo/financeiro
Atendimento aos clientes (telefônico e via e-mail)

Assessoria a diretoria da empresa
Assessoria com rotinas e procedimentos de viagens;
Despacho, recebimento e conferência de documentos;
Organização de arquivos;
Auxílio nas rotinas do departamento financeiro (contas a pagar);
Controle de custos de viagem dos vendedores
Inclusão de dados no sistema.
Suporte administrativo/financeiro
Limpeza do ambiente
Emissão de boletos
Emissão e acompanhamento de relatórios semanais
Controle de documentação

Inclusão de dados do setor de Compras no sistema.
Auxílio ao setor de compras efetuando cotações, compras para as obras em andamento
Auxílio ao setor de Gestão de Obras efetuando cadastro de fornecedores, cotação e
reserva de hotéis
Contato com fornecedores para emissão de boletos
Organização dos eventos da empresa
Emissão e acompanhamento de relatórios semanais
Atendimento aos fornecedores e clientes (telefônico e via e-mail)
Efetuar a conferência da folha de pagamento, visando evitar falhas no processo;
Organizar arquivos, analisar folha de pagamento, rescisões, férias, recolhimento de
contribuições e outras atividades ligadas a registros e controles de pessoal;
Realizar a apuração de banco de horas e informar o saldo via relatório para os gestores,
executar homologação de rescisão de contrato, atender ao público interno;
Realizar processo de admissão, ser responsável pela solicitação de benefícios (Vale
transporte, assistência médica, vale refeição e alimentação, seguro de vida), apoiando
toda a área de administração de pessoal;
Separar toda a documentação (TRCT, seguro desemprego, extrato do FGTS, exame
médico admissional, guia original de pagamento das verbas rescisórias, atualização em
fichas de registro) e efetuar anotações em carteiras profissionais de acordo com a
legislação vigente;
Suporte administrativo/financeiro
Assessoria a diretoria da empresa 

Assessoria a diretoria da empresa (agenda pessoal e profissional)
Organização dos eventos da empresa
Controle de agenda e compromissos;
Assessoria com rotinas e procedimentos de viagens;
Despacho, recebimento e conferência de documentos;
Organização de arquivos;
Auxílio com recepção de clientes;
Auxílio nas rotinas do departamento (solicitação de material, equipamentos, etc);
Acompanhamento e preparação de reuniões
Agendamento e confirmação de atendimentos
Inclusão de dados no sistema.
Suporte administrativo/financeiro
Atendimento ao público (pessoal, telefônico e via e-mail)
Limpeza do ambiente

Orientação dos clientes através de email ou telefone
Negociação com os clientes caso haja alguma pendência no pagamento
Atendimento aos clientes (telefônico e via e-mail)
Gerenciar a comercialização de produtos e serviços da empresa
Planejamento, organização e controle de programas e metas
Visitas aos clientes interessados nos produtos e serviços
Panfletagem em parques, condomínios, ruas

Orientação dos clientes através de e-mail ou telefone
Realização de cobrança diária de títulos vencidos
Verificação de duplicatas em aberto
Identificação e contato com os inadimplentes
Negociação com os clientes caso haja alguma pendência no pagamento;
Controle de saldos
Emissão de boletos
Emissão e acompanhamento de relatórios semanais
Controle de documentação.
Organização de arquivos.
Suporte administrativo/financeiro
Atendimento aos clientes (telefônico e via e-mail)

Orientação dos clientes através de email ou telefone;
Realização de cobrança diária de títulos vencidos;
Verificação de duplicatas em aberto e envio das mesmas ao banco;
Identificação e contato com os inadimplentes;
Negativação de clientes no Serasa;
Negociação com os clientes caso haja alguma pendência no pagamento;
Controle de saldos.
Emissão de boletos
Baixa dos recebidos (via sistema)
Conciliação bancária/contábil
Emissão e acompanhamento de relatórios semanais
Controle de documentação.
Organização de arquivos.
Suporte administrativo/financeiro
Atendimento aos clientes (telefônico e via e-mail)

Área de Atuação
Com uma formação que abrange uma grande gama de saberes e competência, o profissional consegue se inserir no mercado em variados segmentos, valendo ressaltar como mais promissoras em oportunidades de trabalho para o administrador, se incluem a consultoria empresarial, a administração pública direta, as instituições financeiras e indústrias. Em áreas de gestão de recursos, pessoas e valores administrando patrimônios e processos.