Auxiliar ou assistente ou analista administrativo/financeiro

Ale*** ***** (XX anos)
Auxiliar Administrativo em Grupo GPS
Estácio de São Luís
São Luís,
Maranhão
Este candidato está disposto a se mudar
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Experiência
Auxiliar Administrativo
Grupo GPS
abr 2020 - Atualmente
- Realização de Solicitações de Compras e Pedidos através do sistema Protheus
- Lançamento de faturas, notas fiscais e boletos no sistema para programação de pagamento aos Fornecedores.
- Atendimento telefônico e verificação de comprovantes de pagamento.
- Controle de pagamentos.
- Contato com os Fornecedores para negociações financeiras.
- Emissão de faturas fixas mensais para lançamento de pagamento.
- Realização de Ordens de compras para aquisição de materiais faltantes nos Contratos de clientes, através de orçamentos solicitados aos Fornecedores.
- Suporte na Alcoa Segurança (Alumar), na realização de boletins de medições, compras, cadastros de efetivos no sistema e relatórios semanais de obra.
Auxiliar Administrativo
UDI Hospital
mar 2019 - jun 2019
- Organização de prontuários dos pacientes internados.
- Pedidos de materiais faltantes para a Unidade de Internação.
- Envio de solicitações de exames e pareceres médicos aos setores responsáveis.
- Contato com os médicos para resposta de parecer médico e aos setores para cobrança de exames solicitados.
- Atendimento telefônico.
- Manejo no Sistema de Gestão TASY, para retirada de paciente do sistema e impressão de Aviso de alta e demais atividades requeridas no setor de
Internação.
Auxiliar Administrativo
Estaleiro Liberty Náutica LTDA
jun 2016 - set 2018
- Controle de fluxo de caixa e Realização de relatórios financeiros.
- Organização e Controle de Contas a Pagar, Contas a Receber e Notas Fiscais.
- Controle de Estoque – Excel (recebimento, entrada e saída de materiais).
- Realização de Documentos Administrativos e Comerciais (termos, contratos e recibos), Cadastro de fornecedores e Organização de arquivos.
- Controle de Pessoal (recrutamento, folha de ponto de funcionários, folha de pagamento, recibos e outras atividades documentais).
- Divulgação de produtos em Redes Sociais.
Auxiliar Administrativo
Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos
mar 2014 - mar 2016
- Criação e Monitoramento de Planilhas (EXCEL).
- Controle de Vendas das agências por meio de dados do sistema.
- Controle do Desempenho dos atendentes, coordenadores e gerentes de cada Agência no Maranhão.
- Realização de Relatórios de vendas por meio do Excel (tabela dinâmica).
- Atendimento ao cliente.
Formação
Administração
Estácio de São Luís
fev 2013 - jun 2017
Bacharelado em Administração ´- Conclusão em 2017.
Idiomas
Português - Fluente
Informações Adicionais
Qualificações
- Curso Simplifica Excel Express – Masterfor – Carga Horária: 8 horas.
- Workshop DP e eSocial do Zero – Nith Treinamentos – Carga Horária: 4 horas.
- Curso em Gestão Financeira: Receita, Gasto e Orçamento – IPED
Cursos – Modalidade a distância – Carga Horária: 10 horas.
- Curso em Introdução à Gestão da Qualidade – IPED Cursos –
Modalidade a distância – Carga Horária: 10 horas.
- Curso em Chefia & Liderança – Prime Cursos – Modalidade a distância – Carga Horária: 40 horas.
- Curso em Introdução ao Faturamento – IPED Cursos – Modalidade a distância – Carga Horária: 10 horas.
- Curso em Assistente Administrativo – Agregar Cursos – Modalidade a distância – Carga Horária: 30 horas
- Curso em Ética Profissional – Universidade Estadual do MA – Carga Horária: 30 horas.
- Curso em Web Designer e Rotinas Administrativas – Mil Cursos – Carga Horária: 192 horas.
- Curso em Operadora de Sistemas e Rotinas Administrativas – Alt Control Informática – Carga Horária: 144 horas