Secretária

Assessoria direta aos sócios-diretores; responsável pela organização de viagens; pelo arquivo de documentos; responsável por protocolo e acompanhamento de processos nos órgãos estaduais e municipais; organização de reuniões e eventos; atendimento ao público e telefônico; responsável pela distribuição e acompanhamento de tarefas da secretaria e demais atividades administrativas. Acompanhamento de propostas junto aos bancos. Controle de documentação dos imóveis e fazendas; responsável por documentação em caso de aberturas de filiais; contratação de serviços para pequenos reparos; controle de pagamentos pessoais dos diretores.  Responsabilidade por sigilo absoluto dos assuntos/documentos tratados entre os sócios-diretores.

Assessoria direta ao diretor e gerentes; digitação de textos oficiais, criação de planilhas; gestão do caixa do escritório; lançamento de notas fiscais, realização de pedidos de compras, aplicação de medidas disciplinares, emissão de relatórios, dentre outros documentos no TOTVS e no sistema interno da empresa; responsável pela organização de viagens; responsável pelo arquivo de documentos no sistema ECM; controle de pagamentos de salários dos funcionários da residência do diretor; atendimento ao público e telefônico; responsável pela distribuição e acompanhamento de tarefas da secretaria e demais atividades administrativas.

Assessoria ao diretor e gerentes; digitação de textos oficiais, criação de planilhas; responsável pela realização de compras diversas; gestão do caixa do escritório; responsável pela organização de viagens (compra de passagens pelo sistema TAM Smart Business/ hotéis/ despesas de viagens e aluguéis de veículos); organização de reuniões; responsável pela contratação de serviços de manutenção para escritório e residência do diretor; auxílio ao RH em fechamento de ponto, programação de vale transporte e ticket alimentação; responsável pelo arquivo de documentos e envio/recebimento de malotes; atendimento ao público e telefônico; responsável pela distribuição e acompanhamento de tarefas da secretaria e demais atividades administrativas.

Assessoria ao diretor e demais funcionários; responsável pela organização do arquivo; digitação de textos oficiais; organização de viagens (passagens/ hotéis/ despesas de viagens); organização de reuniões; responsável pela compra de material de escritório; atendimento ao público e telefônico; etc.