Secretária

Execução de todos os serviços que dizem respeito à Presidência, Vices, assessoria a departamentos 
vinculados à mesma como: elaboração de ofícios, correspondências de agradecimento, verificação de 
representantes para convites e solicitação de pagamentos ao Financeiro. Agendamento dos compromissos 
e atividades do Presidente, na sua agenda, na agenda da Secretaria da Presidência, na agenda da Internet e 
na página da AJURIS. Atendimento das Coordenadorias Regionais, remessa de convocações, lembretes, 
organização de material para subsidiar as discussões, organizar ida dos coordenadores, calendário de 
reuniões e atualização das listagens. Acompanhamento das Reuniões. Providências de viagens para a 
Presidência, Vices e Diretoria (reserva de voo, hotel, transporte). Agendamento de horários com 
autoridades, dirigentes de órgãos e entidades para audiências e reuniões a pedido da Presidência, Vices, e 
membros da Diretoria do Conselho Executivo. Agendamento, convocação e organização (confecção da 
pauta, da ata e eventual material a ser distribuído) das reuniões do Conselho Executivo, da Presidência e 
Vices. Controle e atualização do mailing dos Presidentes de Associações de magistrados e de autoridades 
que são convidadas para os eventos da AJURIS.

Durante 13 anos atuei na secretaria da Graduação do Curso de Serviço Social atendendo alunos e professores na recepção, através do telefone, por e-mail e confeccionando material de aula. Atendimento aos coordenadores de curso, como impressão de material, agenda de compromissos, emissão de passagens aéreas, reserva de hotel e translado. Organização, solicitação de estoque dos materiais de expediente, pedido e acompanhamento nos consertos através do sistema interno da Universidade. Nos últimos anos exerci minhas atividades secretariando o Programa de Pós-Graduação executando atividades internas do setor, como preparação do sistema para processos seletivo do mestrado e do doutorado, controle e lançamento no SIPOS da ficha acadêmica dos alunos, organização do material de bancas de qualificação e defesa, encaminhamento de emissão de diplomas, gerenciamento de requerimentos de alunos através do e-mail do setor. Colaboração nas atividades em relação a eventos, emissão de ofícios, protocolo de documentos, recebimento e envio de correspondência, arquivo de documentos, organização e solicitação de estoque de materiais de expediente. Assessoramento à Coordenação do Programa, como agenda, emissão de passagens aéreas, reserva de hotel, agendamento e cancelamento de compromissos, eventos, viagens e participação em reuniões na elaboração de pautas e atas.

Especialização em Marketing Estratégico

Graduada em Secretariado Executivo