Secretária

Departamento de Vendas de Produtos e Soluções para a Indústria
Suporte administrativo e financeiro à equipe de vendas: pagamentos de comissão a vendedores e representantes, emissão de relatórios de comissão, análise de ordens de vendas para acertos de comissão; cadastro de clientes mediante análise de documentação; análise e acerto de crédito para clientes em notas fiscais emitidas incorretamente, emissão de cartas de correção de notas fiscais; análise de vendas com incentivos de impostos como Drawback, REIDI, RECAP e similares; suporte na atualização dos procedimentos internos de vendas.

Departamento de Vendas de Produtos e Soluções para a Indústria
Administração das agendas do Diretor e Gerente Regional São Paulo; coordenação de viagens nacionais e internacionais: solicitação de passagens aéreas, reservas de hotéis, locação de veículos; atendimento a visitantes estrangeiros: coordenação de agenda de reuniões e reservas de viagens; atendimento a clientes internos e externos; solicitações de adiantamentos para viagem e reembolso de despesas; compra de moeda estrangeira; elaboração de atas de reunião; elaboração de apresentações; tradução português/inglês/português de apresentações e documentos internos; coordenação de eventos internos e externos; organização de arquivos do departamento; controle de custos mensais do departamento: equipamentos de informática, telefonia fixa e móvel e consumo de material de escritório.

Departamento de Engenharia de Projetos para a Indústria
Administração da agenda do Gerente de Projetos; coordenação de viagens nacionais e internacionais para a gerência e equipe: solicitação de passagens aéreas, reservas de hotéis, locação de veículos; solicitações de adiantamentos para viagem e reembolso de despesas; elaboração de atas de reunião; coordenação de eventos internos e externos; organização de arquivos do departamento, distribuição de correspondências internas; manutenção do cadastro de colaboradores do departamento; suporte a toda a equipe em geral: abertura de chamados no HelpDesk, solicitação de equipamentos de informática, compra de material de escritório, além de manter a equipe atualizada sobre procedimentos e comunicados corporativos.

Departamento de Delegações Internacionais
Transferências internacionais de pessoal: administração, acompanhamento e repatriação de colaboradores estrangeiros; solicitação de vistos de negócios e de estágio junto aos consulados brasileiros no exterior e visto de trabalho junto ao Ministério do Trabalho; solicitação de documentos necessários no país, tais como RNE, CPF, CTPS e autorização para dirigir; solicitação de prorrogação de visto e transformação de visto temporário em definitivo junto ao Ministério da Justiça; acompanhamento do colaborador estrangeiro durante todo o período de estadia no Brasil até o momento de retorno ao seu país de origem.

Departamento de Engenharia de Transmissão e Distribuição de Energia
Coordenação de viagens: solicitação de passagens aéreas e reservas de hotéis nacionais e internacionais, adiantamentos de viagem e reembolsos de despesas; organização de arquivos e correspondências, manutenção do cadastro de colaboradores da área.

Registro SRTE/MTE