Secretária virtual
Fer*** ***** (XX anos)
Secretária Executiva em MGS – Minas Gerais Administração e Serviços S.A.
Centro Universitário Newton Paiva
Belo Horizonte,
Minas Gerais
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Experiência
Secretária Executiva
MGS – Minas Gerais Administração e Serviços S.A.
set 2012
-
jan 2019
- Assessoria ao Secretário de Estado, Secretário Adjunto, Chefia de Gabinete, diretoria e vice-presidência; acompanhamento de assuntos de interesse do gabinete no âmbito interno e externo; programar e controlar a agenda da chefia no registro de compromissos e reuniões. - Elaboração de ofícios e comunicações internas; recebimento, expedição, arquivo e controle de documentos. - Reserva de passagens aéreas, hospedagem, transporte, solicitação de diárias e elaboração de relatório de viagens. Recepcionar visitas e encaminha-las ao setor responsável, prestar atendimento telefônico e fornecer informações, coletar informações para consecução de objetivos e metas da entidade. - Planejar, organizar, controlar e executar serviços da secretaria e demais rotinas administrativas afetas ao trabalho na Administração pública; Propor à chefia imediata, novos métodos, técnicas ou estratégias, buscando aumentar a eficiência e a eficácia das rotinas inerentes à área. - Execução de serviços administrativos, conferência de empenho e ordem de pagamento.
Secretária
Labtest Diagnóstica S.A
jan 2011
-
ago 2012
- Assessoria à Presidência e a Diretoria mediante controle de agenda das salas de reuniões, coordenando compromissos, solicitação do serviço de copa e providências de materiais necessários para realização de eventos e/ou reuniões; - Logística de viagens: reserva de passagens aéreas nacionais e internacionais, hospedagem e transporte, solicitação de vistos. Controle dos celulares corporativos, Controle dos cartões de créditos cooperativos, com verificação das despesas de viagens para conferência de custos; - Gestão do contrato e controle dos serviços terceirizados de motoboy e táxi conveniado. Gerenciamento juntamente com responsável da cozinha industrial terceirizada, serviços de copa em ocasião de eventos e reuniões, registro e observação de despesas para controle da fatura; - Recepcionar visitas e encaminhá-las, atender ligações nacionais e internacionais anotando e transmitindo recados, conferir as contas telefônicas. Recebimento das correspondências e distribuição de acordo com a sua pertinência, manter organizado o arquivo de documentos da sua unidade para facilitar consultas posteriores, cuidar da manutenção dos padrões e apresentação da sua área de trabalho.
Secretária remota/Assistente Virtual
Autonoma
- Gerenciar o recebimento e o envio de e-mails - Realização de cobrança e orçamentos - Controle das Contas a pagar e a receber - Realização e recebimento de chamadas - Follow up de diversas atividades - Atendimento via telefone, whatsapp, telegram ou outra mídia social - Gerenciamento de mídias sociais - Criação de conteúdo para os posts para redes sociais (Canva) - Gestão de agenda - Elaboração e controle de planilhas - Apresentações em Power Point - Gestão de serviços de viagens, hospedagens e reembolso - Elaboração de Atas e contratos
Formação
Secretariado
Centro Universitário Newton Paiva
ago 2008
-
set 2010
Graduada no curso superior tecnólogo em secretariado - 2008/2010
Idiomas
Inglês - Intermediário
Informações Adicionais
Cursos complemantares
• Informática (Word, Excel, Power Point, Internet, outlook) ; • Workshop Telephone English – English for Secretaries – Maio/2020 • Planejamento Estratégico Modalidade EAD – Fecomércio- SENAC – Julho/2020 • Como controlar o fluxo de caixa – SEBRAE – Setembro/2020 • Marketing Digital – SEBRAE – Setembro/2020 • Curso de Assistente Virtual –Jlobanco treinamentos –Setembro/2020 • Coautora do Artigo Científico “A importância da educação para a formação de profissional de secretariado no mercado de trabalho”. Abril/2010
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