Supervisora administrativa

Lançamento de pagamentos e controle de todos os gastos das filiais, análise e controle dos Contratos de locação e serviços das filiais, análise de orçamento de compras e serviços, emissão e análise de solicitação de compras, envio de materiais de escritório, insumos, materiais de transporte e uniforme para filiais, suporte aos Supervisores e Gerentes das filiais para resolução de problemas em geral, dúvidas e soluções, cálculo e controle de comissão de Montadores e Motoboys, cálculo de PLR de todos os funcionários das filiais, auxílio ao cálculo de metas dos Montadores, elaboração de gráficos para convenções, controle de férias e programação de viagens dos funcionários internos das filiais, controle de ponto eletrônico, elaboração de Budget das despesas de todas as filiais do Brasil, análise de Capex para as filiais, confecção de Cash Flow de todas as filiais, confecção de relatório mensal de vendas das filiais, controle do compromisso de entrega das filiais, análise e preenchimento de requisições de vagas, contratações e solicitação de reajuste de cargos e salários e de promoções, entrevista com candidatos selecionados pelo RH, elaborações de manuais de processos, participação na CIPA.

Elaboração de planilha de vendas, gráficos para convenções, controle e liberação de cortesias de lentes, controle de Contrato com alguns terceirizados, inserção de descontos para clientes, cadastro e alteração de clientes e fornecedores, lançamento de pagamentos e reembolsos da área comercial, controle de verbas da área comercial, compra de passagens através de agência de viagem, reserva de hotéis através de agência e diretamente com hotel, contratação de ônibus e vans, reserva de restaurantes.

Emissão Notas Fiscais, boletos bancários, controle de caixa, faturamento e arquivo.

Conferência das vendas feitas, emissão de orçamentos, Notas Fiscais, boletos bancários e relatórios.

Emissão de Conhecimentos de Transporte Rodoviário de Cargas (CTRC) de acordo com Nota Fiscal emitida pela empresa tomadora de serviços (Gerdau Aços Longos S/A ou clientes da mesma), cobranças dos mesmos, pagamentos, faturamento, controle de caixa, treinamento de segurança e meio ambiente a motoristas, recebimento e envio de malotes, atendimento telefônico, arquivo, baixa em documentos, elaboração e controle de planilhas, consultas à seguradora, relatórios de anomalias e FCA´s, responsável pela Filial Rio.