Suprimentos/compras sênior

Reporte direto à gerência de suprimentos - CSC

Atuando na área de suprimentos estratégicos atendendo a carteira de facilities e infraestrutura com demandas de Spend anual acima de 10MM.
Contratação de serviços terceiros de segurança patrimonial, limpeza predial e industrial, frota de veiculos executivos e operacionais, segurança do trabalho e meio ambiente.

Compradora responsável pela contratação de serviços de Limpeza Predial, Industrial, Capina e Roçada reduzindo 12 contratos superiores a 5 anos por 2 contratos globais atingindo um saving de 4MM por ano, 16MM por 48 meses (vigência do novo contrato) mobilizando 656 recursos e inserindo novas tecnologias na execução de tarefas.

Responsável também pela contratação de serviços de segurança patrimonial reduzindo 04 contratos superiores a 5 anos por 02 contratos globais atingindo um saving de 318M por 60 meses de vigência com Spend's anuais de 40MM por contrato e mobilização de 260 recursos tais como: vigilantes armados e desarmados, portaria e serviços adminitrativos.
Acompanhamento presencial em visitas técnicas em todas as 21 unidades da Mosaic do Brasil distribuídas nas regiões Sul, Sudeste, Centro-oeste e Nordeste.

Sistema Integrado: SAP Módulo de compras, Mercado Eletrônico, Docusign e CSC Connect

Sistema Integrado: SAP Módulo de compras
Atuação na área de Suprimentos Estratégicos atendendo a carteira de Facilities com Spend anual acima de 10MM. 

Reajuste de contratos de prestação de serviços de segurança patrimonial, mão de obra de limpeza predial e locação de veículos.

Controle do TCO das categorias delegadas. Solicitação de propostas técnicas (RFP) comerciais (RFQ) para início de novas parcerias de acordo com especificação técnica enviada pelo cliente interno. Rastreabilidade do processo desde o inicio ate o término. Flexibilidade para atendimentos emergenciais e demandas confidenciais. Cadastro e atualização de demandas no sistema Mercado Eletrônico. Elaboração e acompanhamento de vigência em minutas contratuais, aditivos e distrato. Acompanhamento de requisições de compra e emissão de pedidos. Resolução de contratos e pedidos não migrados via novo sistema integrado SAP pendentes em “Backlog”. 

Atuação na área de Supply Chain atendendo as carteiras:

Recursos Humanos
Renovação de benefícios VA, VR, Gift Pass, odontologico e plano de saúde. 
Contratação de empresas de RH, treinamentos e despachantes para visto de colaboradores chineses 

Meio Ambiente
Monitoramento de Agua
Repovoamento de peixes
Cadastro multifinalitário 
Reflorestamento
Mergulho subaquático 

O&M - Operação e Manutenção 
Reparo Cavitacional em turbinas
Limpeza industrial

Comunicação
Programa de visitas em usinas geradoras de energia limpa e festa de confraternização 2018.

Sistemas integrados para emissão de pedidos e contratos : 

Totvs-Protheus e Oracle PeopleSoft 

Thomson Reuters-Legal One: Software jurídico inteligente para contratos com assuntos complexos

Cadastro e atualização de fornecedores em parceria com 
compliance praticando procedimentos como Due Diligence . 

Elaboração de apresentação em inglês e português para aprovações em reuniões de diretoria e presidência. 

Solicitação de propostas técnicas (RFP) comerciais (RFQ) e informações (RFI) para início de novas parcerias de acordo com especificação técnica enviada pelo cliente interno. 

Rastreabilidade do processo desde o inicio ate o término. 
Flexibilidade para atendimento emergenciais e demandas confidenciais. 

Contratação de prestação de serviços com ênfase em negociações, comprometimento e responsabilidade obedecendo a procedimentos internos, buscando melhores parcerias, fornecedores idôneos, focando em indicadores de melhor custo qualidade e entrega. Metodologia aplicada: Strategic Sourcing. 

Principais carteiras/clientes internos:

TI &Telecom: Cabeamento estruturado, licenças, equipamentos de rede, telefonia links de voz e dados. 
Manutenções preventivas, corretivas e preditivas de relógios de ponto e catracas de controle de acesso. 

Manutenção de frota de veículos: Tratamento de demandas para veículos fora de garantia. Compra de peças, tacógrafos e monitores. Contratação de empresas de guinchos e guindastes para reboque de caminhões e carros. 

Comunicação e Marketing: Confecção de adesivos, bandeiras e brindes para eventos ou datas comemorativas. Contratação de empresas de monitoramento de notícias em rádio, TV e jornais.  

RH: Compra de coroas de flores para condolências à funcionários. Locação de transportes para deslocamento entre as unidades Loga ou eventos de ação social.  Contratação de serviços de despachante para consultas de CNH, troca de placas, transferências e atualizações de documentos. 

Facilities: Manutenção preventiva, corretiva e preditiva em aparelhos de ar condicionado e bebedouros.
Contratação de empresas especializadas em mão de obra de segurança patrimonial, limpeza, copa e dedetização.  

Engenharia: Manutenção, locação e compra de balanças, motores elétricos e bombas hidráulicas submersas. 
Tratamento preventivo da água do sistema gerador de vapor (caldeiras). 

Elaboração e acompanhamento de vigência em minutas contratuais, aditivos e distrato. Acompanhamento de requisições de compra e emissão de pedidos. 
Sistema integrado: SAP Módulo de Compras

Contratação de prestação de serviços para atender as carteiras/clientes internos distribuídos nas unidades Contax (40 filiais) 

Facilities: Controle de pragas urbanas, limpeza e inspeção de caixas d'água, análise de potabilidade de ar, e manutenção de bebedouros, coletas de lixos orgânicos. Reposição de óleo diesel para geradores de energia. Contratação de prestação de serviços para segurança patrimonial e mão de obra de limpeza. 
Compra de materiais indiretos: Elétricos, hidráulicos e pintura. 
Copa: Suprimentos para coffee break de treinamentos, reuniões, diretoria e presidência. 

Segurança do trabalho: Extintores, mangueiras, bomba de teste hidrostático, SDAI, sprinkler, equipamentos de proteção. Equipamentos para operadores de call center: Headset, tubos de voz, protetores auriculares.

TI & Telecom: Servidores, desktops, aparelhos de PABX e ramais “Avaya”, softwares de gravação, licenças equipamentos de rede e demais serviços, incluindo manutenções preventivas e corretivas no data center. 




Viagens Corporativas: Atendimento a demandas para aéreo nacional e internacional, hotelaria, locação de veículos e utilização de táxi via sistema wappa. Vistoria em hotéis. Negociação de tarifas junto à rede de hotéis e companhias aéreas. Participação na ABAV (Associação Brasileira de Agências de Viagens) nos anos de 2012 No Rio de Janeiro e 2013 em São Paulo. 

Solicitação de cotação (RFQ) propostas (RFP) e Informações (RFI) para início de novas parcerias.
Recebimento   de   requisições   de   compra   e   “Templates”   para   emissão   de   pedidos   contratuais   e   “Spot”. Acompanhamento do processo desde a solicitação à entrega “Lead Time”. Negociação com fornecedores e gestão dos indicadores da área.

Gestão de contratos: Desenvolvimento e acompanhamento de vigência de minutas contratuais, aditivos e distrato.
Resolução de pedidos não gerados via sistema integrado pendentes em “Backlog”.

Participação nos projetos: 
Migração de sistemas ERP SAP para Totvs – Protheus 2013/2014 - Força tarefa para sanar notas fiscais e imputar contratos no novo sistema.  
Negociação de passivos pendentes e prorrogação de prazos de pagamento de 45 para 120 DDL em todos os contratos vigentes acima de 50k. 

Controle de pendências de prestação de contas de viagens corporativas, reembolso, adiantamento, fundo fixo e cartão de crédito corporativo. Conciliação e reclassificação de contas contábeis e centros de custo. Elaboração de Upload e relatórios gerenciais. Execução de pagamentos. Emissão e controle de comprovantes financeiros. Análise do arquivo de retorno de pagamentos inconsistentes, depósitos, sispag ou cheque. Recepção dos arquivos bancários (formato txt). Baixa de pagamentos via módulo SAP financeiro.

Recebimento de mercadorias. Controle e conferência de notas fiscais eletrônicas e notas de débito, contas à pagar e receber. Contato com clientes e fornecedores em geral. Cobrança de clientes, elaboração e acompanhamento de fluxo de caixa, contas a pagar e receber. Controle de reembolso de despesas em consultoria e relatórios de horas. Elaboração e analise de planilhas de custos e despesas. Análise de propostas e elaboração de relatórios de faturamento. Controle de correspondências enviadas e recebidas (correio, fax, email e pessoal). Usuária de sistema ERP Oracle para lançamento de despesas, apontamentos de horas, emissão de relatórios de serviços prestados em consultoria JDEdwards. Registro de funcionários, acompanhamento de homologações e recisão de trabalho, distribuição e solicitação de benefícios.