Dicas para home office  

 

Aprenda a como melhorar seu dia a dia laboral em casa e como aproveitar das facilidades que isso implica à você e ao seu time.

Estar no escritório torna qualquer dinamica do dia a dia mais fácil, a intereção entre equipe seja em uma reunião ou até mesmo um almoço ou happy hour. A chegada da pandemia acabou com essa troca e obrigou a todos a se reiventar criando uma nova forma para todas essas atividades tão corriqueiras do “antigo” dia a dia.

Apesar dos desafios, o famoso teambuilding de maneira remoto não é impossível, e a implementação de atividades criativas ajudará ao time a gerir seu trabalho em casa de forma super eficaz.

 

 1. Reuniões por vídeo  

Ter uma reunião por vídeo pode ajudar a trazer um sentido de realidade, uma conversa cara a cara gera uma situação mais humana e próxima. Ponto importante: deixe claro desde a convocatória de que a reunião será por vídeo, assim ninguém é pego de surpresa e você evita qualquer situação constrangedora durante a reunião.

 2. Pausa virtual para o cafézinho

Home office não tem porque ser super exaustivo e tem momentos de break. Se estivesse no escritório, falaria com os seus companheiros de trabalho, iria à mesa de um e de outro para contar sobre a sua vida ou perguntar qualquer coisa...

Em casa não tem porque ser diferente! Estabeleça uma rotina incluindo esse descanso para o café. Mande uma convocatória para seus amigos de 15 minutos por dia e você vai ver como o seu dia de trabalho vai terminar de uma maneira muito mais leve.

 3. Planilha de status

Quando todos estão no escritório, é mais fácil ver o que cada um faz, participar de reuniões, saber o status de cada projeto, etc. Agora trabalhando de forma remota, esse é um desaio extra para os gestores de equipe que precisam estar atualizados sobre o andamento de cada tarefa com cada membro do seu time.

Como gestor, uma solução é criar um documento em que cada um preenche de maneira semanal o status de cada tarefa e em uma reunião frequente, apresenta comentando sobre o tema à toda equipe.

4. Não deixe de celebrar eventos importantes e pequenas consquistas em equipe!

Baby showers, aniversários, almoços são ideais para integrar a equipe e gerar um bom ambiente de trabalho. Quando se trabalha em casa, estas dinâmicas de grupo perdem-se e o grupo perde a sua unidade. Para evitar isso, te damos uma ideia: a empresa pode entregar um presente à casa do aniversariante e todos cantam os parabéns durante uma reunião remota do time.

 5. Não fuja das ligações!

Mensagens de texto, mensagens via chat, correio electrónico tradicional e todos os tipos de comunicação eletrónica podem rapidamente tornar-se a opção padrão no teletrabalho. No entanto, todos sabem que nem mesmo entre amigos é possível distinguir o tom de um e-mail. É por isso que muitas vezes, para determinados temas, a antiga e velha chamada telefônica não tem erro.

6. Comunicación clara

¿Con qué rapidez debe responder tu equipo a un correo electrónico? Si envías un correo electrónico a las 9 de la mañana... ¿tienen que responder tus empleados de inmediato, o está bien a las 13:00 horas? Cuando se trata de la comunicación, las directrices que des a tu equipo tienen que ser muy claras, de esta forma evitarás malentendidos y que las cosas no se hagan como a ti no te gustan. 

7. Comunicação clara

Com que rapidez sua equipe deve responder a um e-mail? Se você enviar um e-mail às 9h... seus funcionários têm que responder imediatamente, ou 13:00h está bem? Quando se trata de comunicação, as diretrizes que você dá à sua equipe precisam ser muito claras, para que você evite mal-entendidos e que as coisas não sejam feitas da melhor maneira possível.

8. Atividades criativas

Em toda equipe de trabalho deve haver um momento de descontração. Você pode propor várias atividades criativas para realizar com seu time, por exemplo: jogue um jogo de palavras, faça palavras cruzadas ou um sudoku em equipe ou jogue pictionary ou scattergories online, na internet há muitas opções muito divertidas!

O segredo é fazer algma atividade para quebrar a rotina, cada equipe pode ter seus próprios gostos e desgostos, mas o importante é trabalhar em conjunto para desfrutar da companhia um do outro.

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